Chef de projet - Lille (H/F)

SYSTRA est un groupe international d’ingénierie et de conseil dans le domaine de la mobilité.

Signature de référence pour les solutions de transport, SYSTRA est l’un des premiers groupes mondiaux d’ingénierie et de conseil spécialisés dans les transports publics et la mobilité durable. Fort de plus de 9600 collaborateurs, SYSTRA se donne pour mission de concevoir des solutions de transport sûres et durables, afin de rapprocher les populations, de développer l’insertion sociale et de faciliter l’accès des personnes à l’emploi, à l’éducation et aux loisirs, partout dans le monde. 

Depuis 65 ans, le Groupe est engagé aux côtés des villes et des territoires pour contribuer à leur développement en créant, améliorant et modernisant leurs infrastructures et systèmes de transport, tout au long du cycle de vie de leurs projets. Intervenant très en amont de la conception, jusqu’aux phases de test, de déploiement et de maintenance, SYSTRA dispense l’ensemble de ses services dans plus de 80 pays dans le monde et réalise 74 % de son chiffre d'affaires à l'international. Grâce à ses nouveaux services, SYSTRA accompagne ses clients et partenaires dans leur transition digitale, écologique et énergétique, afin d’inventer les mobilités de demain. 

La revue de référence Engineering News-Record (ENR) classe SYSTRA au 3e rang des entreprises internationales d’ingénierie spécialisées dans le « Mass Transit and Rail », au 7e rang des entreprises internationales d’ingénierie spécialisées dans les Ponts, et parmi les 25 plus importants groupes d’ingénierie au monde.
 

CONTEXTE:

La région Nord Est Normandie est une sous-entité de la Business Unit Ferroviaire et Intermodalité des Territoires (FIT).

Créée en 2018, la région NEN a fortement évolué dans sa structure. Partie de 2 grands projets, elle est maintenant structurée en 4 pôles rattachés au directeur de région : l’agence de Metz, l’agence de Rouen, l’agence de Lille (à construire) et le pôle voie. En plus de ces 4 pôles, les grands projets de la région sont également rattachés au directeur de région.

Les perspectives de croissance de la région s’appuient sur cette implantation régionale forte auprès de ses clients, sur les grands projets de développement ferroviaire et sur la recherche de nouveaux clients. Les pôles sont les relais de cette stratégie.

C’est dans ce contexte que le chef de projet adjoint interviendra sur une prestation de mission d’assistance de chef de projet pour l’assistance au pilotage de différents projets en phase d’études préliminaire. 

MISSIONS:

En appui au client, le chef de projet adjoint sera amené à :

•  Assistance au chef de projet dans le pilotage général du projet et pour mission externalisation des études :

• • Relationnel avec les différents intervenants du projet : PRI, MOA, Bureau d’étude externes, entreprises d’acquisitions de données, clients…
  • Participation aux estimations des coûts d’ouvrage. Assemblage des estimations des différents métiers.
  • Rédaction des cahiers des charges, organisation des consultations avec l’acheteur, analyse des offres, organisation des soutenances, suivi des commandes, organisation de la réunion de lancement et de la visite de site, planification, suivi marchés, pilotage du bureau d’étude, réunions d’avancement, réception et contrôles des livrables…).

• Assistance au pilotage des acquisitions de données, diagnostics

• • Assistance à l’organisation des campagnes d’acquisitions de données
  • Récapitulation des besoins,
  • Rédaction des cahiers des charges,
  • Organisation des consultations avec l’acheteur,
  • Analyse des offres,
  • Organisation de l’intervention et de la réalisation de l’ICP,

• Assistance suivi contractuel des marchés (contract management)

Suivi des marchés :

• • Assistance à la préparation – organisation des réunions, suivi et compte-rendu des réunions de lancement et d’avancement

• • • Suivi des jalons et suivi des pénalités
    • Suivi marché régulier avec l’acheteur et pôle GEF (avenants, prix nouveaux, reporting…)

Assistance à l’exécution :

• • Prise attache auprès des intervenants,
  • Assistance à l’organisation des tournées sur site, des interventions,
  • Préparation plan de prévention avec l’aide de l’INFRAPOLE,
  • Réservation du personnel sécurité,
  • Faits marquants à tracer
  • Lister les sujets réclamatoires et préparation de l’argumentaire

Assistance à la réception des livrables

Assistance au suivi des reprises des livrables

DGD des différents marchés : Préparation, vérification

Assistance à l’organisation des ateliers d’analyse de la valeur

Le prestataire sera en lien direct avec le client pour réaliser les missions précédemment citées.

A noter que le prestataire pour certaines de ses missions, devra se mettre en relation avec différents intervenants internes ou externes. Il devra notamment se mettre en contact avec la maitrise d’ouvrage afin de récupérer les éléments nécessaires pour réaliser ses différents suivis (planning, budget…).

La mission se déroulera dans les locaux de du client.

PROFIL :

De formation bac + 5 vous justifiez d'au moins 5 ans en management de projet.

Qualités personnelles :

• Autonomie,
• Rigueur
• Force de proposition
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Esprit d’équipe
• Ecoute et empathie

SYSTRA est une entreprise handi-accueillante.