Assistant juridique/opérationnel (H/F) - Lyon (69)

SYSTRA est un groupe international d’ingénierie et de conseil dans le domaine de la mobilité.

Signature de référence pour les solutions de transport, SYSTRA est l’un des premiers groupes mondiaux d’ingénierie et de conseil spécialisés dans les transports publics et la mobilité durable. Fort de plus de 8 250 collaborateurs, SYSTRA se donne pour mission de concevoir des solutions de transport sûres et durables, afin de rapprocher les populations, de développer l’insertion sociale et de faciliter l’accès des personnes à l’emploi, à l’éducation et aux loisirs, partout dans le monde. 

Depuis 65 ans, le Groupe est engagé aux côtés des villes et des territoires pour contribuer à leur développement en créant, améliorant et modernisant leurs infrastructures et systèmes de transport, tout au long du cycle de vie de leurs projets. Intervenant très en amont de la conception, jusqu’aux phases de test, de déploiement et de maintenance, SYSTRA dispense l’ensemble de ses services dans plus de 80 pays dans le monde et réalise 74 % de son chiffre d'affaires à l'international. Grâce à ses nouveaux services, SYSTRA accompagne ses clients et partenaires dans leur transition digitale, écologique et énergétique, afin d’inventer les mobilités de demain. 

La revue de référence Engineering News-Record (ENR) classe SYSTRA au 3e rang des entreprises internationales d’ingénierie spécialisées dans le « Mass Transit and Rail », au 7e rang des entreprises internationales d’ingénierie spécialisées dans les Ponts, et parmi les 25 plus importants groupes d’ingénierie au monde.
 

Contexte 

La Direction Conseil et Aménagement (DCA) de SYSTRA France est structurée autour des 4 métiers complémentaires :

• Concertation et communication publique,
• Environnement et dossiers réglementaires,
• Foncier et juridique,
• Conseil en mobilités et planification des transports.

Le poste d'Assistant juridique/opérationnel est rattaché hiérarchiquement à la Direction Conseil et Aménagement de SYSTRA et plus particulièrement au responsable du Domaine Juridique.

Missions

Assistanat :

• Mise à jour des fichiers de suivi
• Rédaction, mise en forme tous documents, numérisation, reprographie,
• Gestion du classement et archivage de dossiers.
• Gestion des mails
• Traitement, diffusion et envoi du courrier
• Suivi administratif des dossiers

Juridiques :

• Suivi des procédures et maitrises des délais
• Saisine avocat – huissier – juridictions
• Montage et assemblage de dossier pour envoi en préfecture – dossier d’enquête

Missions transversales :

• Veiller aux règles et procédures internes,
• Gestion des dossiers, de reste à faire, d’avancement auprès de son N+1 ou du responsable de l’opération 

Profil

• Organisation, méthode rigoureuse, réactivité
• Sens de la gestion des priorités et d’un sens du service.
• Esprit d’initiative
• Bonnes capacités d’expression écrite et orale
• Maitrise de l’outil informatique et du pack Office

Localisation du poste :

• Lyon

SYSTRA est une entreprise handi-accueillante.