Gestionnaire d'entité (PMO) H/F

SYSTRA est un groupe international d’ingénierie et de conseil dans le domaine de la mobilité.

Signature de référence pour les solutions de transport, SYSTRA est l’un des premiers groupes mondiaux d’ingénierie et de conseil spécialisés dans les transports publics et la mobilité durable. Fort de plus de 10,300 collaborateurs, SYSTRA se donne pour mission de concevoir des solutions de transport sûres et durables, afin de rapprocher les populations, de développer l’insertion sociale et de faciliter l’accès des personnes à l’emploi, à l’éducation et aux loisirs, partout dans le monde. 

Depuis 65 ans, le Groupe est engagé aux côtés des villes et des territoires pour contribuer à leur développement en créant, améliorant et modernisant leurs infrastructures et systèmes de transport, tout au long du cycle de vie de leurs projets. Intervenant très en amont de la conception, jusqu’aux phases de test, de déploiement et de maintenance, SYSTRA dispense l’ensemble de ses services dans plus de 80 pays dans le monde et réalise 74 % de son chiffre d'affaires à l'international. Grâce à ses nouveaux services, SYSTRA accompagne ses clients et partenaires dans leur transition digitale, écologique et énergétique, afin d’inventer les mobilités de demain. 

La revue de référence Engineering News-Record (ENR) classe SYSTRA au 3e rang des entreprises internationales d’ingénierie spécialisées dans le « Mass Transit and Rail », au 7e rang des entreprises internationales d’ingénierie spécialisées dans les Ponts, et parmi les 25 plus importants groupes d’ingénierie au monde.
 

POSITIONNEMENT

Intégré(e) à la direction des projets urbains (DPU), vous êtes rattaché(e) au Responsable performance pour :

• Appuyer la mise en œuvre du pilotage de la performance de la DPU et atteindre ainsi les objectifs associés. Vous prendrez part aux réflexions et au pilotage des actions d’amélioration de la performance au sein de la BU
• Déployer le programme de transformation digitale de SYSTRA.

Pour mener à bien vos missions, vous serez en interface avec les directions financière et juridique de SYSTRA France, et ferez appel aux référents MEGA des autres BUs, ainsi qu’aux directeurs des départements de la DPU.

Vous serez en situation de représenter la DPU lors de réunions internes ou externes afférentes à votre périmètre.

MISSIONS

Mission performance financière et extra-financière :

Gestion budgétaire de projet :

• Suivi budgétaire d’affaires de la DPU, et reportings associés (revues mensuelles, trimestrielles, mise à jour des outils de suivi, facturation…)
• Suivi des KPI (CA, MOP, Cash)
• Identification des risques et des opportunités par scenarii et pilotage du plan d’action associé.

Gestion des risques :

• Déploiement et animation du suivi des risques financiers de la DPU
• Suivi des litiges en lien avec la direction juridique

Autres missions performance :

• Proposer et participer à la mise en œuvre des actions d’amélioration de la performance de la DPU, par exemple :
  • Mener des analyses financières (sur les projets et les budgets transverses)
  • Feuille de route Lean
  • Participer à la structuration des processus

Déploiement du programme de transformation digitale :

Dans le cadre du déploiement du programme MEGA (programme de transformation digitale interne SYSTRA) à partir de janvier 2025, les missions du Gestionnaire d’entité (PMO) seront de :

• Être le relai des équipes MEGA pour le déploiement au sein de la DPU
• Piloter et participer à la préparation des données avant les migrations et montées de version des outils actuels
• Conduite du changement auprès des équipes de la DPU :
  • Communiquer en amont et sensibiliser les collaborateurs DPU
  • S’assurer que les formations des collaborateurs sont effectuées dans les temps
  • Animer et suivre le déploiement la feuille de route MEGA au sein de la DPU

PROFIL RECHERCHE

• Vous êtes titulaire d’un diplôme Bac +5 d’une école d’ingénieur, d’une école de commerce ou équivalent
• Vous êtes doté d’un esprit critique et d’initiative, d’une bonne capacité d’analyse et de conseil
• Vous avez une capacité à créer et à utiliser des indicateurs adaptés au besoin d’analyse et à la prise de décision
• Vous avez une capacité à identifier et mettre en œuvre les synergies pertinentes entre entités et collaborateurs
• Vous êtes reconnu pour votre capacité à créer et favoriser un climat de confiance, à susciter l’échange et entretenir une relation dans la durée
• Vous maîtrisez le pack office (Word, Excel, Power Point)
• Une expérience dans le domaine de la gestion de projet et/ou de la finance est nécessaire

Le poste est basé à Paris ou Lyon, des déplacements seront à prévoir.

SYSTRA est une entreprise handi-accueillante.