Stagiaire Assistant(e) administratif(ve) (F/H)
Paris, FR, 75015
SYSTRA est un groupe international d’ingénierie et de conseil dans le domaine de la mobilité.
Signature de référence pour les solutions de transport, SYSTRA est l’un des premiers groupes mondiaux d’ingénierie et de conseil spécialisés dans les transports publics et la mobilité durable. Fort de plus de 10,300 collaborateurs, SYSTRA se donne pour mission de concevoir des solutions de transport sûres et durables, afin de rapprocher les populations, de développer l’insertion sociale et de faciliter l’accès des personnes à l’emploi, à l’éducation et aux loisirs, partout dans le monde.
Depuis 65 ans, le Groupe est engagé aux côtés des villes et des territoires pour contribuer à leur développement en créant, améliorant et modernisant leurs infrastructures et systèmes de transport, tout au long du cycle de vie de leurs projets. Intervenant très en amont de la conception, jusqu’aux phases de test, de déploiement et de maintenance, SYSTRA dispense l’ensemble de ses services dans plus de 80 pays dans le monde et réalise 74 % de son chiffre d'affaires à l'international. Grâce à ses nouveaux services, SYSTRA accompagne ses clients et partenaires dans leur transition digitale, écologique et énergétique, afin d’inventer les mobilités de demain.
La revue de référence Engineering News-Record (ENR) classe SYSTRA au 3e rang des entreprises internationales d’ingénierie spécialisées dans le « Mass Transit and Rail », au 7e rang des entreprises internationales d’ingénierie spécialisées dans les Ponts, et parmi les 25 plus importants groupes d’ingénierie au monde.
Contexte
Afin de soutenir l’équipe de Business Lines and Production (BLP) au sein de l'entreprise SYSTRA SA et dans un contexte de croissance, nous recherchons un(e) stagiaire en gestion administrative. Le stage doit débuter en Septembre 2024 et s'étaler sur une période minimum de six (6) mois.
Missions principales
Rattaché(e) à l’Assistante de Direction du département, votre mission consiste à gérer tous les sujets administratifs listés ci-dessous, sans être exhaustif. Après une solide formation à nos métiers et méthodes, vous mènerez des actions spécifiques de gestion administrative du département BLP.
Véritable appui aux équipes, vous aurez notamment les missions suivantes :
- Gestion des agendas, organisation de réunions internes ;
- Aide à l’onboarding des nouveaux collaborateurs en assurant l’interface avec les services généraux et le service informatique ;
- Saisie et suivi du pointage des heures des membres du département ;
- Suivi des candidatures sur l’outil de recrutement et organisation d’entretiens ;
- Organisation de déplacements en France et à l’étranger du Directeur ou membres de l’équipe ;
- Mise en forme de supports de présentation
En fonction de votre profil, votre périmètre pourra évoluer et d’autres missions pourront vous être confiées.
Diplômes
Autres diplômes
Compétences techniques
- Anglais courant
- Bon niveau rédactionnel et de communication
Qualités personnelles
- Bon sens du relationnel et du travail en équipe
- Energique et enthousiaste
- Rigueur et méthode
- Force de proposition.
SYSTRA est une entreprise handi-accueillante.