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Assistant(e) Chargé(e) d'affaire en assistance à maitrise d'ouvrage H/F -Stage

Pays/Région:  FR
Domaine:  Management de Projet
Lieu: 

FR

Type de contrat:  Stagiaire
Expérience:  00-02 ans

SYSTRA est un groupe international d’ingénierie et de conseil dans le domaine de la mobilité.

Signature de référence pour les solutions de transports, SYSTRA accompagne ses partenaires et ses clients depuis plus de 60 ans sur toutes les phases d’un projet, de la conception à la réalisation et de la construction à la maintenance.
L’expertise des équipes de SYSTRA a gagné la confiance des villes et des territoires à travers le monde pour répondre aux enjeux de la mobilité : accès de chacun à l’éducation, à l’emploi, aux loisirs, durabilité et fiabilité des infrastructures, transition énergétique.

Les collaborateurs de SYSTRA font vivre au quotidien ses valeurs d’excellence, de travail en équipe et d’audace, pour transporter le monde avec confiance.

Contexte

Le développement des activités de la Direction de Maitrise d’ouvrage de Systra nécessite le renforcement de nos équipes. La Direction de Maîtrise d’Ouvrage intervient sur divers champs de l’aménagement du territoire : transports ferroviaires, transports urbains, infrastructures linéaire, infrastructures aéroportuaires, équipements publics, bâtiment ERT et ERP, espaces publics, …

Cette diversité implique une diversité importante de profil afin de permettre d’embrasser la diversité des missions.

L'assistant au chargé d’affaire sera positionné au sein d’une équipe projet assurant la responsabilité de conduire à bonne fin une opération. Cette équipe projet interviendra en soutien d’un maître d’ouvrage dans le cadre d’un projet complexe (positionnement en mandat de maîtrise d’ouvrage déléguée, en conduite d’opération ou en assistance à maitrise d’ouvrage - AMO).

Missions principales

Généralités:
Maîtriser et appliquer l’ensemble des concepts généraux du management de projet : management par la qualité, les aspects environnementaux et la sécurité (chantier, système) ; maîtrise des délais et des coûts ; management des risques des projets ;
Maîtriser et appliquer la règlementation relative aux infrastructures de transports, aux équipements public (gares, aéroports, …), et/ou aux espaces publics ;
Pilotage de prestataires intellectuels et entreprises de travaux ;
Coordination des acteurs, gestion des interfaces.
 Planning:
Définir les orientations stratégiques en relation avec les attendus du client ;
Piloter la planification générale du projet et veiller à la conformité de sa déclinaison détaillée.
 Sécurité-régularité:
Intégrer les contraintes de sécurité des personnes dès la conception (phasage des travaux) et lors de la validation des méthodologies de réalisation ;
Veiller au bon fonctionnement des relations entre les différents acteurs du projet ;
 Budget:
S'assurer du suivi et de la traçabilité des budgets, des engagements, des dépenses et du reste à dépenser ;
 Marchés:


Définir et proposer la stratégie "marchés" de l’opération ;
Appliquer les réglementations en vigueur et les procédures définies par le client ;
Piloter la production des pièces administratives et assemble les pièces techniques ;
Piloter le suivi administratif et contractuel des marchés durant l’opération ;
Suivi de la facturation ;
Suivi et mise à jour du tableau de bord des marchés.
 Reporting:
Préparer les reporting client ;
Commercial:
Contribuer à l’élaboration des offres et démarches commerciales

Diplômes

Master (Bac+4/5) / Ingénieur en Génie urbain ou système urbain ou Urbanisme/Environnement
MBA, Master spécialisé (BAC+6) en Architecture

Autres diplômes

La formation peut répondre à l’un des cas suivants :

  • Formation dans les domaines des infrastructures de transport, du bâtiment ou de l’aménagement du territoire au sens large ;
  • Formation dans la programmation et/ou le pilotage d’opération d’aménagement du territoire (ZAC, écoquartier, …) ;

Compétences techniques

Renseignez ici, si besoin, les compétences techniques non présentes dans le catalogue ci-dessus.

Qualités personnelles

Le stagiaire justifie la motivation pour apprendre les fondamentaux du management projet appliqué à des opérations sous l’angle de la maitrise d’ouvrage, des marchés publics et leur application opérationnelle, des procédures règlementaires et leur application opérationnelle ;

 

Posséder un comportement relationnel efficace et une capacité à entrer en contact ;

Avoir l’esprit d’initiative, enthousiasme, capacité de motivation 

Sensibilité, contrôle de soi, conscience des responsabilités, intégrité personnelle, sens politique 

Capacité à prendre de la hauteur sur son projet et à avoir une vision globale du projet dans toutes ses dimensions (techniques, administratives, budgétaires, politique)

Savoir travailler en équipe

SYSTRA est une entreprise handi-accueillante.

 

SYSTRA recommandée par ses stagiaires, ses alternants et ses V.I.E.