Assistant(e) de gestion en agence en alternance(H/F)
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SYSTRA est un groupe international d’ingénierie et de conseil dans le domaine de la mobilité.
Signature de référence pour les solutions de transports, SYSTRA accompagne ses partenaires et ses clients depuis plus de 60 ans sur toutes les phases d’un projet, de la conception à la réalisation et de la construction à la maintenance.
L’expertise des équipes de SYSTRA a gagné la confiance des villes et des territoires à travers le monde pour répondre aux enjeux de la mobilité : accès de chacun à l’éducation, à l’emploi, aux loisirs, durabilité et fiabilité des infrastructures, transition énergétique.
Les collaborateurs de SYSTRA font vivre au quotidien ses valeurs d’excellence, de travail en équipe et d’audace, pour transporter le monde avec confiance.
Contexte
Dans le cadre du développement de ses activités de Maitrise d'oeuvre situées en région Normandie, la Direction NEN a pour objectif/vocation de se développer dans la région. Dans ce cadre, nous recherchons un(e) assistant de gestion / mangement pour améliorer le développement de notre activité.
Missions principales
Le poste est rattaché hiérarchiquement à la Direction NEN. Sa mission consiste à :
Gestion administrative au sein de l'agence
Systravel : saisie des ordres de missions / notes de frais des collaborateurs de l'agence dans l'outil
Aide à l'organisation des réunions (réservations, organisation logistique, etc..)
Participation aux réunions / établissement et transmission des comptes-rendus
Accueil et aide pour les démarches administratives des collaborateurs
Suivi et relance
Facturation (suivi, transmission des factures à l'assistante du service)
Saisie sur SPOT
Vérification de la conformité des éléments transmis sur tous supports
Classement des éléments
Aide à la préparation des dossiers de candidatures des offres
BTS assistance de gestion ou management
Autres diplômes
Compétences techniques
Utilisation du pack office
Qualités personnelles
Bonne organisation
Rigueur
Discrétion
Autonomie
Dynamisme
Bon relationnel et bonne communication
Esprit d'analyse
Polyvalent
Esprit d'équipe
Envie d'apprendre
Sens du service
SYSTRA est une entreprise handi-accueillante.
SYSTRA recommandée par ses stagiaires, ses alternants et ses V.I.E.
