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Responsable Contrats et Marchés (H/F)

Country/Region:  FR
Field:  Consulting
Location: 

Ile de France, FR

Type of Contract:  Permanent
Level of experience:  05-10 years

CONTEXTE :

Le/La Responsable Contrats et Marchés protège les intérêts de Systra (et le cas échéant de son client) tout au long de l’exécution d’un projet. Il intervient tant au titre du contrat signé par Systra avec son client qu’au titre des contrats signés par le client de Systra avec les entreprises de travaux et d’équipement.

 

MISSIONS:

 

Rattaché à la direction des Opérations FRS, le Responsable Contrats et Marchés Senior est en charge de la gestion contractuelle des contrats de Maîtrise d’Œuvre et d’Assistante à Maîtrise d’Ouvrage.

Sa mission principale consiste à gérer le contract management, la passation et le suivi d’exécution (suivi administratif et financier) des marchés pour le compte de divers clients (SNCF Réseau, SGP, RATP collectivités territoriales, EPA…)

Il assure la passation des marchés de travaux, fournitures et prestations intellectuelles sur les projets lui étant dévolus. Il est aussi responsable du suivi administratif, contractuel et financier des contrats. dès la phase de réponse à l’appel d’offre jusqu’au terme du contrat, à assurer un suivi de la stratégie contractuelle adoptée sur le périmètre MOE/AMOA : analyse des risques, analyse critique des appels d’offres / des contrats, mise en place d’outil de pilotage, force de proposition auprès des chefs de projets en matière de gestion contractuelle.

Plus particulièrement, le Responsable Contrats et Marchés Senior aura les responsabilités suivantes :

 

CONTRATS

  • Suivi et formalisation des Modifications / Evolutions de contrats,
  • Identification des dérives,
  • Montage de dossiers de demandes de rémunérations complémentaires,
  • Rédaction de courrier dans le cadre de la défense des intérêts de SYSTRA,
  • Remontée d’informations et Collaboration avec la Direction Juridique afin d’anticiper les risques et contentieux,
  • Participation aux réunions principales de revue de projet,
  • Participation aux réunions de négociation avec le client,
  • Développement d’activité : développement du portefeuille clients, animation du réseau, amélioration de la qualité de la production et des prestations… Assister le RA dans l’élaboration des différentes stratégies d’opération et d’achat et des plannings des achats, s’intégrant dans le cadre contextuel du projet ;
  • Assurer la veille relative aux évolutions des règles, de la doctrine, de la jurisprudence des marchés publics,
  • Mettre en place de procédures marchés et qualité,
  • Contribuer à la capitalisation des savoirs et expériences acquises sur des opérations.

 

MARCHES

  • Etablir le dossier de consultation en collaboration avec le prescripteur, à partir d’une définition la plus fonctionnelle possible des besoins : rédiger les pièces contractuelles (RC, CCAP, AE) et assurer la cohérence du DCE lors de son envoi ;
  • Rédiger les avis d’appels publics à concurrence ;
  • Procéder à la sélection des candidats en coopération avec les techniciens
  • Collecter et synthétiser les éléments nécessaires à l’analyse des offres et, le cas échéant, organiser et participer aux négociations technico-financières ;
  • Rédiger le rapport d’analyse des offres ;
  • Le cas échéant, préparer les dossiers pour les organismes de contrôle ;
  • Effectuer le suivi administratif, contractuel et financier (avancement physique et économique des marchés, ordres de services, suivi des pénalités, factures, etc.) ;
  • Instruire les réclamations des entreprises ;
  • Le cas échéant, tout au long d’un contentieux, fournir à la Direction Juridique de SYSTRA et du client l’ensemble des éléments et analyse nécessaires à l’instruction du dossier ;

 

 

PROFIL:

Diplomé(e) d'une formation en Master 2 en Ecole de Commerce ou Ecole d'Ingénieur avec une spécialisation Management de Projet , Formation Universitaire . Vous possédez egalement une expérience l’élaboration et la gestion de contrats publics et/ou privé et vous possédez obligatoirement des Connaissances de la loi MOP et des procédures des achats publics dont du dialogue compétitif

Une Expérience dans le domaine du transport ferroviaire et de l’ingénierie est  très fortement appréciée ainsi que la  Maîtrise d’Excel et des notions de base sur les macros .

 

Vous possédez les qualités suivantes :

  • Sens opérationnel
  • Gestion multi-projet
  • Gestion contractuelle
  • Conseil
  • Négociation
  • Orientation client
  • Autonomie et prise d’initiative
  • Analyse de problème/Recherche de solutions optimales


Job Segment: Consulting, Animation, Contract Manager, Technology, Creative, Legal