Responsable Planification des phases de construction

SYSTRA est un groupe international d’ingénierie et de conseil dans le domaine de la mobilité.

Signature de référence pour les solutions de transports, SYSTRA accompagne ses partenaires et ses clients depuis plus de 60 ans sur toutes les phases d’un projet, de la conception à la réalisation et de la construction à la maintenance.
L’expertise des équipes de SYSTRA a gagné la confiance des villes et des territoires à travers le monde pour répondre aux enjeux de la mobilité : accès de chacun à l’éducation, à l’emploi, aux loisirs, durabilité et fiabilité des infrastructures, transition énergétique.

Les collaborateurs de SYSTRA font vivre au quotidien ses valeurs d’excellence, de travail en équipe et d’audace, pour transporter le monde avec confiance.

Missions principales

Le responsable planification des phases de construction est chargé de produire des prestations dans les domaines de la gestion de projet sur une ou plusieurs phases d’un projet ou d’un contrat.

De part la nature de sa spécialisation il intervient plus en détail sur les aspects de planification, ordonnancement et de coordination (OPC).

Il intervient sur des projets ou parties de projets de simples jusqu’à très complexes au niveau technique, au niveau du nombre d’acteurs, des procédures administratives, des conditions de réalisation, des phasages et contraintes, ou des coûts.

Le cadre des prestations :

L’ordonnancement, la coordination et le pilotage de projet ou du chantier (OPC) ont respectivement pour objet :

D’analyser les tâches élémentaires portant sur les études d’exécution et les travaux, de déterminer leurs enchainements ainsi que leur chemin critique par des documents graphiques;
D’harmoniser dans le temps et dans l’espace les actions des différents intervenants au stade des travaux;
Au stade des travaux et jusqu’à la levée des réserves dans les délais impartis dans le ou les contrats de travaux, de mettre en application les diverses mesures d’organisation arrêtés au titre de l’ordonnancement et de la coordination.

Concrètement, par phase, il doit :

En phase « Etudes » :

Coordination des différents acteurs projet pour harmoniser/sécuriser les productions Etudes
(Planning Etudes ; coordination des interfaces spatiales et techniques ; …)
Planification prévisionnelle de la phase chantier selon les éléments d’insertion, de cadences, …, établis en lien avec les autres acteurs projet (MO concernant les dates clés ; mandataires concernant les cadences ; …)
Ordonnancement prévisionnel des travaux, y compris identification des impacts des ordonnancements sur l’organisation urbaine (gestion des flux; …) et des impacts des choix d’insertion sur l’organisation des travaux

En phase « Marchés » :
Coordination avec le Maître d’Ouvrage
et son service Marché afin de caler le planning prévisionnel de passation des marchés travaux et le cadre des éventuelles négociations sur les aspects planning et jalons.

Coordination avec les mandataires
afin de caler le planning et l’organisation durant les travaux (réunion de coordination ; suivi planning; planning à 3 semaines; dossiers d’exploitation; …)

Pilote les prestations planification en phase « Marchés »
(mise à jour du planning prévisionnel des travaux ; mise à jour des principes de phasages ; coordination de mise à jour des fiches d’interfaces si modification d’allotissement ; …)

En phase « Travaux  & Mise en service » :

Le pilotage du planning et du suivi d’avancement des travaux
avec les différents marchés (suivi d’avancement ; planning à 3 semaines ; …) et en lien avec les mandataires et Responsables de Marché

La coordination des travaux et du chantier (avis sur les dossiers d’exploitation ; coordination entre zones travaux ; synthèse des plannings à 3 semaines ; …)
La coordination et l’ordonnancement des travaux pour gérer les aléas et avances/retards
Le pilotage du suivi avances/retards et coordination des MO & Mandataires pour les plans d’actions associés
Le pilotage du suivi d’avancement comme instrument de gestion des réclamations/pénalités

Dans l’exercice de sa fonction, il / elle veillera à :

Mettre en place les méthodes et outils de gestion nécessaires à la mission qui lui est confiée (outils d’estimation, référentiels délai, tableaux de coût, principe de consolidation, …) ;
Assurer la cohérence des outils et méthodes qu’il met en place ;
Mettre à jour les outils utilisés en fonction des évolutions technologiques (veille technologique) ;
Assurer la capitalisation et le retour d’expérience en fin de projet ;
Mettre en valeur ses propositions à l’oral et à l’écrit par la qualité de son argumentation et de son expression (précision, concision et force des arguments), et par la qualité des documents produits (rapports, plans, schémas, diaporamas…)

SPECIFICITES DU POSTE :

En fonction des besoins du ou des projets sur lesquels il sera affecté, il pourra compléter ses activités avec des missions du Gestionnaire de projet (Voir fiche de poste correspondante)
Il travaillera principalement sur le(s) chantier(s) sur lesquels il sera affecté.
Il coordonnera les interfaces afin d’assurer un avancement du projet respectant les références.
Il pilotera ou contribuera à la constitution des plans de phasage et plans semainiers
Il pourra être amené à piloter ou contribuer au suivi des coûts du contrat.
Conditions d’exercice de l’emploi : Emploi nécessitant des déplacements en Suisse et éventuellement à l’Etranger.

Profil requis :

Diplômes

Ingénieur/e EPF ou HES du domaine de la construction avec min. 3 ans d'expérience dans le domaine du management de projets.

Compétences techniques

Ingénieur polyvalent avec une culture technique significative dans le domaine des transports urbain et ferroviaire et une expérience dans le domaine de la planification
Maitrise des outils de planification (Tilos, MS Project)
Maîtrise du pack office (Word, Excel, Powerpoint)
Anglais Courant
Capacité de travailler sur des projets complexes
Expérience dans le domaine de la gestion de projets et/ou des transport
Esprit de synthèse
Caractère tourné vers l’action
Diplomatie
Faculté de rédaction (procédures et comptes rendus)
Expérience en chantier
Maîtrise des séquencements logiques des activités relatives à la phase réalisation des chantiers ferroviaire et transports urbains.
Connaissance approfondie dans le domaine du management de projet mise en pratique sur de nombreux projets très complexes et durant toutes les phases du projet (multi techniques, à techniques innovantes ; multi-acteurs, fortes contraintes environnementales).
 

Qualités personnelles

Autonomie, rigueur, réactivité et souplesse
Sens relationnel et esprit d'équipe
Capacité d’analyse, de synthèse et de conseil
Sens de l’organisation, autonomie et méthode.
Capacité à communiquer et à travailler en équipe et en réseau.