Responsable planning - Lyon (H/F)

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CONTEXTE

Dans le cadre du projet Tunnel Euralpin Lyon Turin, et au sein du groupement intégré de maîtrise d’œuvre S2IP (Setec, Systra, Italferr, Pini), Systra assure la maîtrise d’œuvre travaux du Lot 2 sur les missions VISA, DET, AOR ; après avoir assuré les missions PRO, DCE, ACT en phase de conception.

Le Lot 2 s’inscrit au cœur de la réalisation du tunnel de base Franco-Italien du Mont-Cenis. L’ouvrage long de 57,5 km se compose de deux tubes à voie unique en contexte Alpin. Le Lot 2 est constitué des Chantiers Opérationnels 6 et 7 sur 23 km du tracé. Il concerne les travaux menés depuis les descenderies de La Praz (CO 6) et de Saint-Martin-La-Porte (CO 7). Ce lot comprend deux descenderies d’accès au front. Il sera déployé plusieurs techniques d’excavation : trois tunneliers à voussoirs, la méthode conventionnelle à l’explosifs et la méthode conventionnelle mécanisée.

MISSIONS:

Le poste est hiérarchiquement rattaché à la direction de projet. Cette mission est gage du respect des engagements contractuels en matière de délai, qualité, sécurité et coût du projet. Pour y parvenir, il déploie les méthodologies éprouvées de management de projet dans son champ d’actions et centralise l’information stratégique pour alimenter le reporting. Plus largement, le responsable planification :

• Réalise le visa du programme des travaux et de toutes pièces associées (rapports, pièces d’accompagnement, etc.), et veille à la prise en compte des prescriptions du marché (intégration de la Work Breakdown Structure notamment) ;
• Suit et contrôle l’avancement des travaux, les délais contractuels et jalons associés définis au Cahier des Clauses Administratives (CCA) ;
• Pilote le programme des travaux au moyen des mécanismes contractuels liés au délai déterminant définis au CCA et ses annexes (11 et 13 notamment) ;
• Analyse la mise à jour mensuelle de l’avancement des travaux et du programme produite par l’Entrepreneur, le chemin critique, le calcul du délai déterminant pour l’ensemble des parties d’ouvrage actives et les impacts sur tout bon de commande actif ;
• Alimente le reporting mensuel MOE (rapport mensuel marché) sur les aspects planning ;

• Sous la supervision de la Direction MOE Travaux :
  •  Effectue le reporting de l’avancement des travaux au moyen d’analyses avance/retard et d’indicateurs clés, et de la prévision des travaux ;
  • Prépare l’ensemble des éléments, analyses critique et avis MOE pour la réunion trimestrielle Entrepreneur/MOE sur le délai déterminant et l’avancement des travaux ;
  • Prépare les éléments requis à la notification par ordre de service du délai déterminant à l’Entrepreneur ;
  • En concertation avec l’Assistant administratif au DUT :
    • Propose et synthétise les pénalités, primes et retenues définis au CCA et applicables ;
    • Déploie les mécanismes de rémunération liés au délai déterminant (mise à disposition prolongée notamment) ;
  • Etablit les avis MOE sur les aspects planning dans le cadre de l’analyse de fiches modificatives, demandes de rémunération complémentaires, adaptations, variantes soumises par l’Entrepreneur, en lien avec les différents acteurs du projet ;
  • Effectue les analyses planning en cas d’entrée de travaux en conditions exceptionnelles ;

• En coordination avec :
  • • Le Chargé Environnement : s’assure de la compatibilité des délais relatifs aux procédures administratives et environnementales avec le programme des travaux ;
  • • La Responsable cellule ingénierie support / VISA : contrôle la cohérence du programme des études d’exécution avec le programme des travaux ;
  • • La Chargé coordination/interfaces : pilote le programme des travaux vis-à-vis des interfaces avec les autres CO (CO11, CO8, CO5, CO12) et toute autre partie prenante du projet (MOA, AMO, CSPS, contrôle extérieur, etc.).

Des déplacements sont à prévoir dans la région.

PROFIL

De formation Bac+5 à dominante génie civil ou généraliste vous justifiez d'au moins 10 ans d'expérience dans le domaine.

Compétences techniques:

Expertise en analyse planning, avec maîtrise avancée du Logiciel Tilos (Chemin de Fer)

Expérience en maîtrise d’œuvre travaux

Qualités personnelles:

Adaptabilité, ouverture d’esprit, capacité d’intégration au sein d’un groupement international de maîtrise d’œuvre travaux ;

Profil avec une vision globale et transversale dans le domaine des travaux souterrains ;

Appétence et rigueur pour l’analyse et la gestion contractuelle de marchés travaux complexes ;

Aptitudes à la gestion/communication stratégique dans un contexte contractuel à enjeux forts ;

Aptitudes à susciter la confiance et l’adhésion du MOA et de l’ensemble des parties prenantes du projet.

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