Rédacteur Formaliste (H/F) - Plusieurs localisations possibles

CONTEXTE

La Direction Conseil & Aménagement (DCA) est une des directions les plus diverses de SYSTRA France, avec plus de 200 collaborateurs et 4 grands domaines d’expertise : le conseil, le foncier, la concertation et l’environnement. Nous sommes répartis entre plusieurs sites, au plus près des territoires : à Paris, Lyon, Marseille, Nantes, Bordeaux, Toulouse, Clermont-Ferrand, Lille,...

MISSIONS PRINCIPALES

Archivage et formalisme : 
•    Mise à jour des fichiers de suivi, 
•    Rédaction, mise en forme tous documents, numérisation, reprographie,
•    Gestion du classement et archivage de dossiers, mails et courriers
•    Demande des formalités préalables à la rédaction des actes (acte de naissance, décès, mention RC, extrait K-bis), suivi de ces demandes, traitement et analyse à réception ;  
•    Demande des états hypothécaires hors et sur formalités ; 
•    Formalités postérieures et publication au SPF/Livre foncier ; 

Rédaction :
•    Exploitation des états hypothécaires hors et sur formalités permettant d’identifier les titulaires de droits réels sur les biens identifiés
•    Saisie des informations dans le logiciel SCRIBE
•    Rédaction d’actes divers : acte de vente, rétrocession, transfert, servitude, dépôt …
•    Mise en œuvre des procédures permettant d’assurer le transfert de propriété par voie amiable ou d’expropriation – enquête parcellaire, arrêté de cessibilité et ordonnance d’expropriation. 
•    Garanti la sécurité des procédures des projets dont il appréhende l’environnement juridique, en procédant à des recherches complémentaires, le cas échéant. 

Missions transversales : 
•    Veiller aux règles et procédures internes, 
•    Tenir les engagements contractuels : respect des fondamentaux du projet en matière de coût, délai, qualité des prestations, reporting financier auprès de son N+1 ou du responsable de l’opération ; 
•    Assurer la relation avec le client : conseiller, informer, alerter, veiller à la facturation des missions réalisées 

DIPLOMES

AUTRES DIPLOMES

COMPETENCES TECHNIQUES

AUTRES COMPETENCES TECHNIQUES

Localisation du poste possible : Lyon / Marseille/ Paris /Lille / Amiens /Strasbourg/ Bordeaux /Marseille /Toulouse

QUALITES PERSONNELLES

-    Organisation, méthode rigoureuse, réactivité
-    Aptitude à travailler en équipe
-    Sens de la gestion des priorités et d’un sens du service.
-    Esprit d’initiative
-    Bonnes capacités d’expression écrite et orale 
-    Maitrise de l’outil informatique et du pack Office