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Conseiller(ère) en ressources humaines

Pays:  CA
Domaine:  Support et transverse
Lieu: 

Montréal, CA

Type de contrat:  05. CDI / Permanent

SYSTRA Canada Inc. est une firme canadienne dont la mission première est de fournir des services de conseil et d'ingénierie dans le domaine du transport ferroviaire au Canada et à travers le monde. L’équipe ressources humaines de SYSTRA Canada offre également ses services à SYSTRA USA.

 

Responsabilités générales (but et objectifs)

Le ou la conseillère participe activement aux activités du département des Ressources humaines. Relevant de la vice-présidente, Ressources humaines, il ou elle porte une attention particulière à la mise à jour des systèmes RH, l’acquisition de talents et la recherche de consultants indépendants.

  • Assure le recrutement chez SYSTRA Canada en assistant les gestionnaires dans la dotation des employés réguliers.
  • Soutien le développement des affaires en sélectionnant des consultants aux expertises diverses pour les soumissions.
  • Met à jour régulièrement les systèmes RH.
  • Veille à la sûreté des employés et consultants lors de leurs voyages internationaux.

 

Responsabilités spécifiques/tâches

Responsabilités ressources humaines :

  • Participe à la dotation et au recrutement pour plusieurs postes en sélectionnant un personnel qualifié.
  • Participe à l’implantation d’un nouveau logiciel RH.
  • Responsable de la mise à jour et la création d’employés dans le SIRH en place.
  • Responsable de la mise à jour et la création d’employés dans le système ERP.
  • Coordonne et assure le suivi de la sûreté du personnel voyageant à l’international grâce au système en place.
  • Responsable de la création de rapports hebdomadaires et mensuels sur divers sujets RH.
  • Participe à l’achat d’assurance pour les consultants.
  • Participe à la conduite des projets spéciaux.

Responsabilités liées aux projets :

  • Participe à la recherche de talents lors des soumissions et assure la conformité de leur curriculum vitae selon les exigences de l’appel d’offres.
  • Prépare les consultants affectés à l’international en leur fournissant de l’information sur le pays, les visas, les exigences, les protections d’assurance, etc.
  • Fait de la recherche au besoin pour le remplacement des consultants sur les projets en cours.
  • Assiste ces experts tout au long de leur affectation.

Formation :

  • Coordonne avec les gestionnaires, les besoins de formation des employés, afin de respecter les budgets et la conformité avec la certification ISO.
  • Coordonne les sessions de formation à l’interne.

 

Relations à l’interne et à l’externe

Interne :

  • Conseille et assiste les gestionnaires dans l’exécution de leurs responsabilités.
  • Conseille et assiste tous les employés selon leurs besoins.
  • Coordonne avec le directeur du développement des affaires les intrants nécessaires aux soumissions.

Externe :

  • Contact régulier avec les candidats potentiels et évaluation de leur profil.
  • Transige (au besoin) avec les firmes de recrutement, les fournisseurs de formation et les cabinets d’avocats.
  • Transige (au besoin) avec les sites d’emplois.

 

Études (minimales et souhaitées)

Minimum : Baccalauréat en relations industrielles, en ressources humaines, en psychologie, en administration ou dans un domaine connexe.

 

Expérience (minimale et souhaitée)

Minimum 2-3 ans d’expérience pertinente.

 

Qualifications personnelles et autres

  • Relation interpersonnelle développée et maturité professionnelle
  • Maîtrise des communications verbales et écrites
  • Discrétion et confidentialité
  • Sens aigu du service à la clientèle

 

Exigences linguistiques : Anglais et français (parfaitement bilingue).

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