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Coordonateur des offres de service - Urgent

Pays:  CA
Domaine:  Commercial, offres et marketing
Lieu:  Montréal, CA
Type de contrat:  05. CDI / Permanent

Poste :

Coordonnateur des offres de services

Se rapporte à :

VP, développement des affaires

 

Responsabilités générales (but et objectifs):

  • Coordonner, élaborer, mettre en œuvre et améliorer continuellement le processus de l'évaluation des opportunités, de préparation des soumissions, de post-évaluation des offres et promouvoir les meilleures pratiques dans l’entreprise.
  • Gérer le processus en optimisant la collaboration des membres de l'équipe de soumission, la charge de travail et les demandes pour assurer l’efficacité du processus et la qualité des propositions finales.
  • Appuyer la direction pour les tâches reliées au marketing et au développement des affaires.

 

Responsabilités spécifiques/Tâches:

  • Évaluer les possibilités et faire des recommandations concernant le processus de go/no go.
  • Assurer une compréhension approfondie des besoins du client et du contexte commercial afin de livrer une soumission conforme aux exigences,
  • Gérer le processus complet de préparation d’offre de services, y compris la coordination, le suivi et les échéanciers de livraison,
  • Élaborer et mettre en œuvre des standards et des modèles de proposition. Maintenir une base de données d'expérience de projets ainsi que des outils qui permettent la préparation et la livraison des propositions de qualité.
  • Être à l’affut des tendances, le développement et les meilleures pratiques sur le marché afin de maintenir une position avantageuse et compétitive,
  • Travailler en étroite collaboration avec l'équipe de gestion et les divers départements impliqués au sein de l’entreprise, en assurant la bonne communication des activités suivies et mesurées,
  • Participer au développement et à l’amélioration de la documentation marketing et des plateformes informatiques (Linkedin, Twitter).

 

Relations à l’interne et à l’externe :

  • Travailler en étroite collaboration avec le client et les professionnels sous les directives du VP de développement des affaires.

 

Études (minimum et souhaitée) :

Diplôme universitaire pertinent

Expérience (minimum et souhaitée):

Minimum de 5 ans.

 

Qualifications personnelles et autres :

  • Personne confiante et proactive, capable d'interagir à tous les niveaux professionnels;
  • Aptitudes pour l’écriture et communication verbale exceptionnelles en anglais et en français;
  • Intégrité personnelle, discrétion et une forte orientation vers le service à la clientèle;
  • Personne extrêmement bien organisée, avec une attention aux détails et d'excellentes compétences en gestion du temps;
  • Possibilité de faire le suivi et de gérer simultanément plusieurs propositions;
  • Maîtrise de MS Office, y compris PowerPoint, MS Outlook et Excel;
  • Personne motivée qui démontre une capacité d’initiative permettant de gérer des activités dans un contexte au rythme rapide et au niveau international;
  • Esprit de collaboration capable de travailler aussi bien de façon autonome qu’en équipe.
  • Disponibilité pour travailler occasionnellement le soir ou le week-end.

 

Exigences linguistiques :

Anglais et français.

 

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