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Collaborateur en approvisionnement (Projets spéciaux - Infrastructure)

Pays:  CA
Domaine:  Projet
Lieu: 

Montréal, CA

Type de contrat:  CDI
Expérience:  10-15 ans

SYSTRA Canada est membre du groupe SYSTRA, groupe de conseil et d’ingénierie, leader mondial de la conception des infrastructures de transport. SYSTRA Canada est une firme d’ingénierie et de consultation, principalement dédiée au transport des personnes et des marchandises : étude de faisabilité d’une nouvelle ligne de chemin de fer, analyse de l’accroissement de la capacité de l’infrastructure actuelle, appui dans le processus de privatisation d’un réseau ferroviaire.

Découvrez-en plus sur SYSTRA Canada et ses réalisations en visitant www.systracanada.com.

 

 

Résumé

En tant que collaborateur en approvisionnement, vous seriez responsable de la préparation des documents de Demande de Qualifications (DDQ) et Demande de Propositions (DDP) des appels d’offres selon les mandats de l’entreprise, ce qui inclus : Conception-proposition-exécution (Design-Bid-Build), Conception-Construction (Design-Build) et d’approvisionnement de matériel ou de service; de gérer le processus des DDQ et DDP (Les Demandes de Renseignements (DDR), les réunions et visites avec les soumissionnaires, addendas au dossier de soumission, etc.) ainsi que l’évaluation des soumissions (Conformité, notation, etc.) et des négociations d’économie.

 

Principales responsabilités

  • Coordonner, élaborer, mettre en œuvre et améliorer le processus de proposition préalable à l'appel d'offres à partir de l'évaluation des possibilités et des stratégies d’approvisionnement.
  • Identifier et développer le contenu des documents d'appel d'offres pour les grands projets ferroviaires et gérer l'équipe de préparation des documents d'appel d'offres tels que les Demandes de Qualifications (DDQ) et les Demandes de Propositions (DDP).
  • Gérer les processus des DDQ et DDP depuis l'émission des documents jusqu'à la clôture financière en étant responsable de ce qui suit :
    • Pour les soumissionnaires, agir à titre de personne-ressource nommée pendant les phases des DDQ et DDP;
    • Superviser et maintenir l'intégrité du processus d’appel d’offres;
    • Gérer avec les responsables : les questions, les demandes de renseignements (DDR) et les commentaires des soumissionnaires;
    • Lorsqu’il y a lieu, coordonner et planifier les visites des soumissionnaires sur site;
    • Gérer avec les responsables, l'émission des addendas d'appels d'offres
    • Gérer l'échéancier des DDQ et DDP;
    • Coordonner les négociations et préparer la documentation en vue de la recommandation d'adjudication;
    • Assurer la conformité au Code de Conduite et d'Éthique en matière d'Approvisionnement, Santé et sécurité, Conflits d'intérêts, Assurances;
    • Examiner les modalités du contrat proposé, envisager et recommander des modalités particulières, au besoin.
  • Gérer l’évaluation des soumissions des DDQ et DDP :
    • Participer à la notation des soumissions techniques et financières;
    • Gérer la période de négociation et d’économie ainsi que le processus de négociation de « La meilleure offre définitive » (BAFO);
    • Gérer les débriefings ;
    • Participer à la préparation et l’émission des contrats en vue de son exécution.

 

Qualifications et expérience

  • La certification du CPSM (Certified Professional in Supply Management de l’Institute of Supply Management) est requise;
  • Vaste expérience à titre de Maître d'Ouvrage dans des environnements de projets conception-construction et EPC (Engineering, Procurement and Construction) de grande envergure;
  • De l'expérience dans de grands projets de construction ou de réhabilitation d'infrastructures dans le domaine ferroviaire sera considérée comme un atout;
  • Connaissance avec les règles et les politiques du gouvernement fédéral du Canada en matière d'approvisionnement;
  • Bonne capacité de négociation;
  • Excellente compréhension des processus d'approvisionnement et des principes de gouvernance d'entreprise;
  • Aptitude à s'intégrer dans un environnement d'équipe et compétences personnelles pour compléter le développement du travail d'équipe;
  • Maîtrise de l'anglais et du français au niveau professionnel;
  • Disponible pour la mobilité, la tâche s'effectuera principalement dans les bureaux de Montréal, mais il se peut que des délocalisations temporaires (de quelques jours à quelques semaines) soient requises en fonction des projets

 

Note : Dans cette description, l'utilisation du masculin est choisie pour des fins de lisibilité et inclut le féminin.

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