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Assistant(e) de production de documents

Pays/Région:  CA
Domaine:  Développement Commercial, Offres, Marketing & Com
Lieu: 

Montreal, CA

Type de contrat:  CDI
Expérience:  00-02 ans

Présentation SYSTRA Canada

SYSTRA Canada fait partie du groupe SYSTRA, un groupe international de conseil et d'ingénierie, leader mondial dans la conception d'infrastructures de transport.

SYSTRA Canada (anciennement Consultants CANARAIL) est une firme d’ingénierie et de consultation, principalement dédiée au transport des personnes et des marchandises.

Imaginer et mettre en œuvre les solutions de transport sur mesure les plus sûres, les plus efficaces et les plus économiques : voilà ce qui nous guide au quotidien. Grâce au savoir-faire de nos 7 500 experts, nous intervenons dans toutes les phases des projets de transport : Études préliminaires et de conception, phases de construction, tests et mise en service, exploitation et maintenance.

Nos ingénieurs travaillent avec passion pour offrir aux gens du monde entier la possibilité de se déplacer librement chaque jour. Ce sont des hommes et des femmes qui mettent toute leur expertise métier et leurs qualités humaines au service de la transformation du monde grâce à des moyens de transport innovants.

Rejoignez-les et inventons ensemble les transports publics de demain.

L'ambition de SYSTRA est d'être la référence en matière de solutions de transport et un leader d'opinion en matière de mobilité.

 

Rôle et responsabilités

Responsabilités générales (but et objectifs) :  Préparation des appels d'offres, mise en forme de divers documents et rapports (soutien au personnel et à divers départements).

 

Responsabilités/tâches spécifiques :

  • Mettre en forme des documents selon les normes de SYSTRA Canada (propositions, rapports, CV, fiches techniques de projets, présentations, organigrammes, et divers autres types de documents);
  • Modifier et corriger les documents au besoin dans Word, Excel ou PowerPoint ;
  • Créer des organigrammes et des diagrammes de flux, tant d'entreprise que techniques ;
  • Aider le département du développement commercial à produire du matériel de marketing ;
  • Traduction légère si nécessaire.

 

Relations internes et externes :

  • Internes :  Communiquer avec les employés de SYSTRA Canada
  • Externes :  Peut occasionnellement communiquer avec des partenaires dans le cadre de la préparation de propositions

 

 

Aptitudes requises

Formation : Diplôme d'études collégiales dans une discipline pertinente ;

 

Nombre d’année d’expérience Une première expérience professionnelle pertinente

 

Compétences techniques :

  • Excellente maîtrise de l'informatique et connaissance de Microsoft 365, notamment Word, Excel et PowerPoint ;
  • Connaissance avancée des techniques de formatage telles que les styles et les thèmes dans MS Word ;
  • Bonne connaissance d'Adobe Acrobat et du travail avec des documents .pdf ;

 

Qualités personnelles :

  • Excellentes compétences linguistiques en anglais et en français ; des compétences en traduction sont un atout ;
  • Maîtrise de l'anglais, parlés, lus et écrits. Le candidat sélectionné aura à travailler avec des collègues basés dans d’autres provinces canadiennes et à l’international.
  • Hautement organisé, capable de respecter des délais serrés et de travailler de manière indépendante, prend des initiatives ;
  • Souci du detail;
  • Esprit d'équipe et capacité à travailler sous pression ;
  • Respect de la discrétion et de la confidentialité.

 

Conditions d’emploi

Nature du contrat : Permanent – temps plein

Lieu : Montréal – QC - Canada

Division : Développement des affaires

Relève de : VP, Développement des affaires

Rémunération : Selon le profil

 

Note :

La présente description de poste a pour but de fournir une indication de la nature et des niveaux de travail, des connaissances, des compétences, des aptitudes et des autres fonctions essentielles à exécuter dans le cadre du rôle mentionné dans cette fiche de poste. D'autres fonctions s'appliqueront selon les besoins.

Dans cette description, l'utilisation du masculin est choisie pour des fins de lisibilité et inclut le féminin.

SYSTRA Canada s'engage à avoir une main-d'œuvre diversifiée et inclusive.

À titre d’employeur, nous souscrivons au principe d’équité en emploi, et nous valorisons les candidatures de toutes et de tous, et nous offrons des chances égales d'emploi en fonction des mérites et des compétences des personnes candidates et du personnel

 

#LI-Hybrid