Partager cette offre d’emploi

Gestionnaire financier de projets

Pays/Région:  CA
Domaine:  Management de Projet
Lieu: 

Montreal, CA

Type de contrat:  CDI
Expérience:  10-15 ans

 

Présentation SYSTRA Canada

SYSTRA Canada fait partie du groupe SYSTRA, un groupe international de conseil et d'ingénierie, leader mondial dans la conception d'infrastructures de transport.

SYSTRA Canada (anciennement Consultants CANARAIL) est une firme d’ingénierie et de consultation, principalement dédiée au transport des personnes et des marchandises.

Imaginer et mettre en œuvre les solutions de transport sur mesure les plus sûres, les plus efficaces et les plus économiques : voilà ce qui nous guide au quotidien. Grâce au savoir-faire de nos 7 500 experts, nous intervenons dans toutes les phases des projets de transport : Études préliminaires et de conception, phases de construction, tests et mise en service, exploitation et maintenance.

Nos ingénieurs travaillent avec passion pour offrir aux gens du monde entier la possibilité de se déplacer librement chaque jour. Ce sont des hommes et des femmes qui mettent toute leur expertise métier et leurs qualités humaines au service de la transformation du monde grâce à des moyens de transport innovants.

Rejoignez-les et inventons ensemble les transports publics de demain.

L'ambition de SYSTRA est d'être la référence en matière de solutions de transport et un leader d'opinion en matière de mobilité.

 

Rôle et responsabilités

Sous la responsabilité du VP Finances, le Gestionnaire financier de projets procède aux achats pour le projet, assiste le gestionnaire de projet dans la planification, le suivi et le contrôle des budgets et coordonne la facturation des clients.

Ses principales responsabilités sont :

      • Comptabilité de projet
      • Contrôler les feuilles de temps de l’équipe des projets assignés.
      • Contrôler et valider les feuilles de temps et les dépenses des sous-traitants.
      • Préparer la facturation aux clients.
      • Émettre des paiements aux partenaires et aux sous-traitants.
      • Sauvegarder toute la documentation contractuelle des projets sur le réseau de la gestion de projet ou SharePoint.
      • Gérer les flux de trésorerie.
      • Achats
      • Préparer les commandes d’achat pour les demandes de soumission faites auprès des fournisseurs.
      • Créer et faire le suivi des commandes d'achat dans SPOT.
      • Planification, suivi et contrôle des budgets
      • Mettre en place des points de contrôle budgétaire et de la documentation appropriée.
      • Assister les gestionnaires de projet à faire le découpage des nouveaux projets approuvés et créer la structure (WBS) dans SPOT.
      • Préparer et créer les budgets de référence dans SPOT pour les projets de type forfaitaire (T1) et à prix fixe (T2).
      • Préparer le planning de la facturation selon l’échéancier des projets et l’envoyer au département de finance pour le suivi du cash-flow.
      • Procéder périodiquement à la revue mensuelle des projets (RM) et supporter les gestionnaires à évaluer les restes à faire et mettre à jour l’échéancier des projets dans SPOT.
      • Aider les gestionnaires de projets à évaluer les risques liés aux projets et faire le suivi des contingences.
      • Analyser la rentabilité des projets et expliquer les indicateurs de performance aux gestionnaires de projet (la valeur acquise, les TEC, la facturation, la marge, les ETC, le DSO… etc.)
      • Analyser les rapports d’avancement des travaux par rapport au budget de dépenses prévues.
      • Expliquer les écarts et initier des recommandations pour atténuer les risques aux projets.
      • Assister le département de finance à la préparation des révisions de prévisions budgétaires annuelles et des re-prévisions.
      • Faire le suivi des contrats de vente, des ordres de changement et mettre à jour les budgets dans SPOT.
      • Rencontrer les gestionnaires périodiquement pour préparer le rapport des courus sur les projets et participer avec le département de finance aux procédures reliées aux activités de clôture mensuelle comptable.
      • Analyser les travaux en cours (TEC) régulièrement pour s’assurer que tous les coûts sont facturés dans la bonne période et la facturation est émise aux clients selon les termes du contrat de vente et les méthodes établies (en régie ou forfaitaire).
      • S’assurer de la conformité des dossiers d’assurance des sous-traitants.
      • Assister les gestionnaires de projet dans la préparation des offres financières dans l’outil CAPRI.
      • Assister les gestionnaires de projets durant la période d’audit externe et répondre aux questions des vérificateurs.
      • Balancer les projets terminés et aider les gestionnaires de projet à compléter le post-mortem.
  • Veiller au respect des politiques, procédures internes et normes comptables de la compagnie.

 

Aptitudes requises

Formation : Diplôme de 1er cycle en sciences comptables ou domaine connexe

Nombre d’année d’expérience : Minimum 10 ans d’expérience dans des postes similaires

Compétences techniques :

  • Expérience dans le domaine des transports, un atout ;
  • Excellente maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint).
  • Maîtrise du français (parlé, lu et écrit);
  • Maîtrise de l’anglais (parlé, lu et écrit), un atout

Qualités personnelles :

  • Capacité à travailler en équipe dans un environnement multidisciplinaire ;
  • Capacité à organiser et planifier son travail ;
  • Méthodique, rigoureux et proactif.

 

Conditions d’emploi

Nature du contrat : Permanent – Temps plein

Lieu : Montréal – QC– Canada

Division : Partenaires d’affaire

Relève de : VP Finances

Rémunération : Selon le profil

Note :

La présente description de poste a pour but de fournir une indication de la nature et des niveaux de travail, des connaissances, des compétences, des aptitudes et des autres fonctions essentielles à exécuter dans le cadre du rôle mentionné dans cette fiche de poste. D'autres fonctions s'appliqueront selon les besoins.

Dans cette description, l'utilisation du masculin est choisie pour des fins de lisibilité et inclut le féminin.

SYSTRA Canada s'engage à avoir une main-d'œuvre diversifiée et inclusive.

À titre d’employeur, nous souscrivons au principe d’équité en emploi, et nous valorisons les candidatures de toutes et de tous, et nous offrons des chances égales d'emploi en fonction des mérites et des compétences des personnes candidates et du personnel.

#LI-Hybrid