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Assistant Ingénierie de formation en alternance (H/F)

Country/Region:  FR
Field:  Support & transversal
Location: 

PARIS, FR

Type of Contract:  Apprentice
Level of experience:  00-02 years

PRÉSENTATION SYSTRA

SYSTRA est un groupe international d’ingénierie et de conseil dans les infrastructures de transports ferroviaires et urbains.

Depuis plus de 60 ans, SYSTRA accompagne ses partenaires et ses clients sur toutes les phases d’un projet, de la conception à la réalisation et de la construction à la maintenance.

Fort de ses 7 300 collaborateurs, dont plus de la moitié à l’étranger, SYSTRA est un leader incontesté dans son secteur.

Systra est une entreprise handi-accueillante ; ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Missions :

 

  • La mission s’inscrit principalement dans le cadre de la mise en œuvre du plan de formation de l’entreprise ;
  • Support digital ;
    • Préparer les bases de données à importer/exporter entre notre LMS et Excel
    • Prendre en main l’outil LMS :
      • Permettre le lien technique entre des parcours de formation et l’import ou la gestion directement dans l’outils
    • Améliorer les reporting sur le plan visuel et fonctionnel : à partir d’Excel et LMS
    • Organiser l’archivage/historique des formations : mise à jour des lignes du plan
    • Réaliser des modes opératoires pour prise en main d’outils internes : teams…
    • Aide à la création produits de communication pour le service vers l’interne : supports pédagogiques communiquant (motions design, pdf interactifs, teaser de lancement, assemblages de vidéos, e-book,  etc. … )
  • Support logistique et administratif :
    • Impressions des supports de formations, vérifier l’installation des salles de formation et le matériel nécessaire, préparer les évaluations et feuilles de présence, créer les dossiers papier de formation :
      • Digitaliser en grande partie nos supports papiers
  • Envoyer les convocations
    • Relancer les inscriptions et participation aux e-learning
    • Saisir les présences dans le fichier Excel et notre LMS
    • Saisir les évaluations et réaliser les synthèses : proposer des solutions davantage digitalisées
    • Saisir la facturation
  • Support occasionnel sur le plan digital pour créer des supports/médias communiquant et dynamiques

 

 

PROFIL REQUIS

FORMATION :

Master spécialisation RH ou communication digitale

NOMBRE D’ANNÉES D’EXPÉRIENCE :

6 mois au mois – stage significative – appétence pour la création de supports et média pédagogique.  

 

 

 

Expérience ou Dominante demandée :

  • Profil créatif digital
  • Pas nécessaire d’être RH de formation
  • Expérience en création de supports digitaux quel que soit la forme, e-book, montages vidéos, retouches, pdf interactif, teaser, motion design…
  • Expérience dans les rapprochements de données Excel, tableurs, SIRH : orienté BI (Informatique décisionnelle) pourrait être un plus

OUTILS :

  • InDesign : bases
  • PDF Creator : bases
  • Teams : utilisation quotidienne
  • Excel : TCD, recherche V etc …
  • Powerpoint : bases
  • Outlook
  • Tout autre logiciel : canevas, mural, …


Conditions d’emploi

Nature du contrat :

Alternance

LIEU :

Région Parisienne  

Durée

12 mois

Rémunération :

Selon grille en vigueur