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Responsable Contrats H/F

Pays:  FR
Domaine:  Projet
Lieu: 

PARIS, FR

Type de contrat:  05. CDI / Permanent

SYSTRA est un groupe international d’ingénierie et de conseil dans les infrastructures de transports ferroviaires et urbains.

Depuis plus de 50 ans, SYSTRA accompagne ses partenaires et ses clients sur toutes les phases d’un projet, de la conception à la réalisation et de la construction à la maintenance.

Fort de ses 6400 collaborateurs, dont plus de la moitié à l’étranger, SYSTRA est un leader incontesté dans son secteur.

Systra est une entreprise handi-accueillante ; ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Au sein de la Région France, rattaché(e) à la Direction Support Aux Opérations (DIROPS) et plus particulièrement au département Marchés et Contrats. Le Département Marchés et Contrats est en charge du pilotage des affaires et des prestations sur son périmètre d’activité : performance économique, gestion contractuelle, qualités techniques des affaires et des prestations. Vous serez placé(e) sous la responsabilité du Responsable du de pôle Gestion de la relation contractuelle.

 

Vous aurez pour missions :

 

En phase de négociation contractuelle :

 

  • Analyser les exigences (hors exigences techniques) exprimées par le client et effectuer des
  • recommandations adéquates à l'équipe en charge de la proposition quant au contenu de la réponse de SYSTRA à ces exigences
  • Identifier des points d’alerte dans le contrat, plus particulièrement la cohérence entre les clauses
  • et montages contractuels et les prestations proposées.
  • Proposer une analyse des risques contractuels.

 

En phase d’exécution contractuelle :

 

  • Gérer le flux d’informations pour formaliser les échanges et conserver une trace de tout événement.
  • Suivre et piloter les contrats en s’assurant de la parfaite conformité des activités à l’égard des engagements contractuels.
  •  Etablir et mettre à jour en continu le référentiel contractuel (contrats et tout autre type de documents en lien avec l’environnement du contrat)
  • Suivre l’exécution et l’interprétation des obligations contractuelles.
  • Gérer les risques et opportunités liés au contrat : éviter les pénalités, créer et gérer les opportunités d’avenants, etc.
  • Préparer les réclamations de Systra
  • Instruire les réclamations des entreprises
  • Collecter les données d’entrée pouvant devenir pertinentes et les fournir le cas échéant à la Direction Juridique en cas de contentieux

 

En phase post contractuelle :

 

  • En cas d’appel en garantie, mettre en oeuvre les garanties légales et contractuelles.
  • Préparer les réclamations de Systra.
  • Instruire les réclamations des entreprises.
  • Le cas échéant, tout au long d’un contentieux, fournir à la Direction Juridique une copie du référentiel contractuel et/ou une analyse technique sur la pertinence de l’objet du litige par rapport au référentiel contractuel.

 

A tout moment :

 

  • Saisir la Direction Juridique chaque fois que nécessaire.

 

Formation et compétences techniques  :

 

  • Bac + 5 Ecole d'ingéneur et/ ou Ecole spécialisée en manangement contractuelle 
  • 2 à 5 ans d'expérience
  • expérience nécessaire sans l'élaboration et la gestion des contrats publics et/ou privés
  • Connaissance de la loi MOP obligatoire
  • Expérience dans le secteur des infrastructures de transport ferroviaire et de l'ingénierie  fortement appréciée

 

Qualités personnelles :

 

  • Autonomie
  • Rigueur
  • Dynamisme et Enthousiasme
  • Force de proposition et Esprit d’initiative
  • Capacité d’analyse et de synthèse
  • Esprit d’équipe et Bon relationnel

 

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