Assistant(e) RH H/F Stage

SYSTRA est un groupe international d’ingénierie et de conseil dans le domaine de la mobilité. Signature de référence pour les solutions de transports, SYSTRA accompagne ses partenaires et ses clients depuis plus de 60 ans sur toutes les phases d’un projet, de la conception à la réalisation et de la construction à la maintenance.
L’expertise des équipes de SYSTRA a gagné la confiance des villes et des territoires à travers le monde pour répondre aux enjeux de la mobilité : accès de chacun à l’éducation, à l’emploi, aux loisirs, durabilité et fiabilité des infrastructures, transition énergétique.

Les 7 500 collaborateurs de SYSTRA font vivre au quotidien ses valeurs d’excellence, de travail en équipe et d’audace, pour transporter le monde avec confiance.

Contexte

Afin de soutenir l’équipe RH dans un contexte d’évolution et de transition digitale à venir sur l’année 2021, nous recherchons un stagiaire en gestion administrative.

Missions

Rattaché(e) à la Gestionnaire RH de la région FRS, votre mission principale consiste à gérer tous les sujets administratifs contractuels

Après une solide formation à nos métiers et méthodes, vous mènerez des actions spécifiques de gestion administrative contractuelle (administration du personnel, établissement des contrats de travail en lien avec nos équipes RH, avenants télétravail etc.).

Véritable appui aux équipes, vous aurez notamment les missions suivantes :

• Préparation des dossiers administratifs du personnel (embauche, avenant de contrat de travail, mobilité, DPAE etc…) en support des Responsables RH
• Participation à la gestion des contrats d’alternance (montage de dossiers administratifs, intégration, mise en place des contrats, demande de prise en charge auprès de l’OPCO) et de stage (montage de dossiers et intégration)
• Maintien des fichiers de suivi des stagiaires et des alternants à jour
• Préparation des avenants télétravail
• Création des nouveaux collaborateurs via notre outil interne Talentplace
• Mise à jour des documents sur l’outil interne de paie (my peopledoc)

En fonction de votre profil, votre périmètre pourra évoluer et d’autres missions pourront vous être confiées.

Profil requis

Conditions d’emploi

SYSTRA est une entreprise handi-accueillante.