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Assistant(e) administratif(ve) 3SQE H/F (Stage)

Pays/Région:  FR
Domaine:  Support et transverse
Lieu: 

Paris, FR, 75015

Type de contrat:  Stagiaire
Expérience:  00-02 ans

SYSTRA est un groupe international d’ingénierie et de conseil dans le domaine de la mobilité.

Signature de référence pour les solutions de transports, SYSTRA accompagne ses partenaires et ses clients depuis plus de 60 ans sur toutes les phases d’un projet, de la conception à la réalisation et de la construction à la maintenance.
L’expertise des équipes de SYSTRA a gagné la confiance des villes et des territoires à travers le monde pour répondre aux enjeux de la mobilité : accès de chacun à l’éducation, à l’emploi, aux loisirs, durabilité et fiabilité des infrastructures, transition énergétique.

Les collaborateurs de SYSTRA font vivre au quotidien ses valeurs d’excellence, de travail en équipe et d’audace, pour transporter le monde avec confiance.

Contexte

Dans le cadre du développement des activités de SYSTRA France, le pôle 3SQE de la Direction SMS a pour objectif d'améliorer le support apporté aux Business Units sur les thématiques Qualité / Sécurité / Environnement. 

Dans ce cadre, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) qui apportera un support à l'équipe 3SQE, permettant ainsi au pôle de développer l'animation des réseaux transverses et de nouveaux outils qui soutiendront les démarches QSE auprès des Business Units de SYSTRA France.

Missions principales

Le poste d’assistant(e) administratif(ve) est rattaché hiérarchiquement au Pôle 3SQE de la Direction Sécurité Méthodes & Services. Sa mission principale consiste à fournir un support aux collaborateurs du Pôle sur les différentes missions administratives.

Plus particulièrement, l'assistant(e) administratif(ve) aura les responsabilités suivantes :​

 

  • Aide à la gestion des factures (saisie dans SPOT, enregistrement Excel, gestion des relances),
  • Suivi des E.P.I. (commandes de matériel, suivi des stocks, distribution, envoi sur les sites en France),
  • Saisie des formations sécurité dans l’outil interne de suivi de la sécurité,
  • Suivi des visites d’aptitudes sécurité (Prise de RDV, saisie dans l'outil de suivi de la sécurité, et suivi des échéances)
  • Support au suivi "COVID" (commande de matériel selon les besoins, suivi des collaborateurs, mise à jour des indicateurs et infographie)
  • Appui aux réunions (dupliquer les modèles PPT, suivre les actions et relancer les collaborateurs concernés, réaliser les comptes rendus)
  • Suivi et commandes des fournitures
  • Accompagnement des collaborateurs des Business Units sur la saisie et la gestion des données dans OSS (Outil de Suivi de la Sécurité).

Formation

BAC+2 en Administration ou Economie-Gestion

Autres diplômes

Formation: BTS Assistant Manager

Compétences techniques

Maîtrise des différents outils bureautiques du Pack Office (Word, Excel, Power Point, PDF, ...)

Qualités personnelles

  • Rigueur,
  • Sens de l'organisation
  • Aisance relationnelle / Sens du contact
  • Autonomie

SYSTRA est une entreprise handi-accueillante.

 

SYSTRA recommandée par ses stagiaires, ses alternants et ses V.I.E.