Chargé(e) de projet transformation digitale & animation des outils digitaux
Paris, 75015
Contexte
SYSTRA est un groupe international d’ingénierie et de conseil dans le domaine de la mobilité.
Signature de référence pour les solutions de transport, SYSTRA est l’un des premiers groupes mondiaux d’ingénierie et de conseil spécialisés dans les transports publics et la mobilité durable. Fort de plus de 11 000 collaborateurs, SYSTRA se donne pour mission de concevoir des solutions de transport sûres et durables, afin de rapprocher les populations, de développer l’insertion sociale et de faciliter l’accès des personnes à l’emploi, à l’éducation et aux loisirs, partout dans le monde.
Depuis 65 ans, le Groupe est engagé aux côtés des villes et des territoires pour contribuer à leur développement en créant, améliorant et modernisant leurs infrastructures et systèmes de transport, tout au long du cycle de vie de leurs projets. Intervenant très en amont de la conception, jusqu’aux phases de test, de déploiement et de maintenance, SYSTRA dispense l’ensemble de ses services dans plus de 80 pays dans le monde et réalise 74 % de son chiffre d'affaires à l'international. Grâce à ses nouveaux services, SYSTRA accompagne ses clients et partenaires dans leur transition digitale, écologique et énergétique, afin d’inventer les mobilités de demain.
La revue de référence Engineering News-Record (ENR) classe SYSTRA au 3e rang des entreprises internationales d’ingénierie spécialisées dans le « Mass Transit and Rail », au 7e rang des entreprises internationales d’ingénierie spécialisées dans les Ponts, et parmi les 25 plus importants groupes d’ingénierie au monde.
Depuis plusieurs années, SYSTRA est engagée dans une dynamique de digitalisation des pratiques métiers.
Le Département International Tenders & Services, basé à Paris, intervient en support aux entités du Groupe, notamment dans le montage de dossiers de réponses à des appels d’offres et, via son équipe Transformation Digitale Offres, dans la mise à disposition d’outils digitaux et de bases documentaires visant à faciliter et optimiser le processus de production de ces dossiers.
Afin d’accompagner le Département International Tenders & Services et l’équipe digitale dans ses actions, nous recherchons un(e) Chargé(e) de projet Transformation Digitale et Animation des Outils Digitaux.
Missions principales
Rattaché au Chef de projet Transformation Digitale, le/la Chargé(e) de projet sera impliqué.e dans les missions suivantes :
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- Gestion de projet :
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- Pilotage des outils collaboratifs et bases documentaires existants à disposition des collaborateurs travaillant sur les dossiers d’appels d’offres ;
- Être garant.e de la performance opérationnelle des outils et bases documentaires existants : remontée et suivi de KPIs, analyse régulière des usages (sous un angle UX design) et mise en place d’actions consécutives aux remontées effectuées ;
- Travailler en étroite collaboration avec les parties prenantes auxquelles le Domaine se doit de répondre : Utilisateurs, DDSI, prestataires externes ;
- Être force de proposition sur le sourcing, les tests et l’implémentation de nouveaux outils (développés en externe ou en interne).
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- Animation des outils
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- Être garant.e des différents outils et bases documentaires mis à disposition des collaborateurs dans le cadre de la production des dossiers d’appels d’offres ;
- Être le point d’entrée pour toute sollicitation des utilisateurs sur les outils collaboratifs et bases documentaires : anomalies, traitements de problèmes techniques, gestion des accès utilisateurs, etc. ;
- Animation du réseau de représentants (« Bid Champions ») au sein des BUs du Groupe ;
- Pilotage des actions de formation individuelles et collectives des utilisateurs ;
- Contribution à la création de modules de formation e-learning.
Les missions peuvent être amenées à évoluer selon l’activité du département.
Diplômes
Qualités personnelles
- Organisation, autonomie et adaptabilité
- Sens relationnel
- Très bonne maîtrise de l’anglais obligatoire (écrit et oral)
- Aptitude à insuffler le changement
- Dynamisme, engagement et réactivité
- Maitrise de l’environnement Microsoft et excellente sensibilité à l’environnement informatique et du digital