Contract Manager (H/F)

CONTEXTE

Le/La Contract Manager protège les intérêts de Systra (et le cas échéant de son client) tout au long de l’exécution d’un projet. Il intervient tant au titre du contrat signé par Systra avec son client qu’au titre des contrats signés par le client de Systra avec les entreprises de travaux et d’équipement.

PROJET : Grand Paris – Infrastructures du tronçon Noisy-Champs – Villejuif Louis Aragon

La Société du Grand Paris a confié à SYSTRA la maîtrise d’œuvre d’infrastructures (MOE-I) du tronçon 2 des infrastructures du Réseau de Transport du Grand Paris, sur la Ligne 15.

Ce tronçon de 21 km, entièrement en souterrain, s’étend entre la gare de Noisy-Champs (gare comprise) et la gare de Villejuif Louis Aragon (hors gare). Il traverse principalement des zones urbaines denses, intègre trois passages sous-fluviaux (Seine/Marne) et traverse un important faisceau ferroviaire aux Ardoines dans la commune de Vitry. Il comprend 8 gares et 27 ouvrages annexes. Les gares se composent d’un volume souterrain en infrastructure et d’une émergence RDC en structure béton et/ou structure métallique.

MISSIONS

En phase de négociation contractuelle :

• Analyser les exigences (hors exigences techniques) exprimées par le client et effectuer des recommandations adéquates à l'équipe en charge de la proposition quant au contenu de la réponse de SYSTRA à ces exigences
• Identifier des points d’alerte dans le contrat, plus particulièrement la cohérence entre les clauses et montages contractuels et les prestations proposées
• Proposer une analyse des risques contractuels

En phase d’exécution contractuelle :

• Gérer le flux d’informations pour formaliser les échanges et conserver une trace de tout événement
• Suivre et piloter les contrats en s’assurant de la parfaite conformité des activités à l’égard des engagements contractuels
• Etablir et mettre à jour en continu le référentiel contractuel (contrats et tout autre type de documents en lien avec l’environnement du contrat)
• Suivre l’exécution et l’interprétation des obligations contractuelles
• Le suivi des chiffrages de travaux supplémentaires,
• L’assistance aux directeurs travaux pour la rédaction des courriers contractuels et Ordre de Service (vers clients ou titulaire travaux)
• Piloter opérationnellement la gestion contractuelle
• Suivre l'évolution de la masse des travaux et participer à l'élaboration des avenants.
• Analyser les réclamations des titulaires travaux
• Garantir le respect des exigences contractuelles dans la gestion des titulaires des marchés de travaux 
• Garantir le déploiement des bonnes pratiques de gestion contractuelle, dans le cadre des missions de MOE.
• Gérer la correspondance contractuelle entre le Maître d'Ouvrage et les différentes Maîtrises d'œuvre
• Analyser les variations de périmètre sujettes à la rédaction d'avenants
• Signifier les écarts contractuels aux titulaires
• Gérer les risques et opportunités liés au contrat : éviter les pénalités, créer et gérer les opportunités d’avenants, etc.
• Instruire les fiches de modification
• Préparer les réclamations de Systra
• Instruire les réclamations des entreprises
• Collecter les données d’entrée pouvant devenir pertinentes et les fournir le cas échéant à la Direction Juridique en cas de contentieux

En phase post contractuelle :

• En cas d’appel en garantie, mettre en œuvre les garanties légales et contractuelles
• Préparer les réclamations de Systra
• Instruire les réclamations des entreprises
• Le cas échéant, tout au long d’un contentieux, fournir à la Direction Juridique une copie du référentiel contractuel et/ou une analyse technique sur la pertinence de l’objet du litige par rapport au référentiel contractuel.

PROFIL 

Diplomé(e) d'une formation Ecole de commerce ou Ingénieurs Master Spécialisé. Vous avez acquis une expérience minimum de 3-5 ans en Maîtrise d'Ouvrage ou au sein d’un bureau d’études (missions d’AMO ou de MOE) en matière de gestion des contrats et marchés dans les secteurs du génie civil /BTP.

Vous possédez les compétences techniques suivantes : 

• Gestion contractuelle
• Conception et/ou rédaction de documents
• Gestion des risques  
• Négociation
• Intelligence situationnelle
• Anticipation et gestion de l’incertitude
• Ouverture et polyvalence
• Veille technique ou réglementaire  
• Connaissance des principes généraux du droit des contrats
• Connaissances fondamentales du management de projet