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Gestionnaire de projet (H/F)

Pays:  FR
Domaine:  Projet
Lieu: 

Paris, FR

Type de contrat:  05. CDI / Permanent

A propos de SYSTRA

Leader mondial des infrastructures de transport public, SYSTRA (société détenue par la RATP et SNCF) est dédiée depuis 1957 au marché du «Mass Transit and Rail ». Son ambition est de servir partout dans le monde les nouveaux besoins de la mobilité collective et durable. Présent actuellement dans 80 pays, SYSTRA gère plus de 3 500 contrats de Ligne à Grande Vitesse, de lignes ferroviaires classiques, de métros et de tramways dans le monde.
Découvrez en plus sur SYSTRA et ses réalisations en visitant www.systra.com.

 

 

Contexte

 

Intégré(e) à la Direction Support aux Opérations France (OPS), vous travaillez aux côtés des chefs de projet et des directeurs de projet pour le pilotage de l’ensemble des risques portés par l’entreprises mais également pour l’ensemble des opérations.
Vous êtes le contact direct et privilégié des chefs et directeurs de projets de la Région France pour le management des projets (qualité - coûts - délais - risques). Faisant partie intégrante de l’équipe projet, vous participez au pilotage des projets et êtes en interface avec l’ensemble des acteurs.
Sous le pilotage hiérarchique du responsable de pôle géographique concerné (Paris, Sud Est ou Ouest) du département Gestion et Coordination de projet, vous faîtes partie du réseau des gestionnaires de projets afin de partager les bonnes pratiques du métier avec vos homologues. Par ailleurs, vous êtes membre des différentes communautés de pratiques métiers de GCP qui est animée par le responsable technique de chaque métier.

 

Missions

 

Dans le cadre de votre activité et des besoins sur un ou plusieurs projets urbains et ferroviaires de la région France, vous apportez un support aux responsables d’affaires, participez au pilotage des projets, et animez les réunions d’avancement. Vous avez la responsabilité d’intervenir sur différents axes du management de projet selon les caractéristiques des projets. :
Maîtrise des délais :
• Elaborer les plannings d’opération sur les différentes phases
• Mise en place de l’organisation générale du projet
• Contrôler et analyser l’avancement du projet
• Contrôler la conformité et la faisabilité des plannings des différents acteurs
Management des coûts :
• Participer au pilotage économique des projets
• Maîtriser le coût final à terminaison et l’atteinte des objectifs annuels
• Effectuer les clôtures mensuelles dans l’ERP interne et les reprévisions budgétaires
• Suivre l’ensemble des postes de dépense internes et externes
• Suivre le plan de charge, les avenants, la facturation fournisseur et client
• Etablir des tableaux de bord fournissant les indicateurs clés du pilotage
• Consolider l’ensemble des données des affaires
Pilotage des risques :
• Déploiement opérationnel d’un management de projet par les risques
• Identifier les risques avec tous les corps de métier
• Evaluer les impacts et le niveau de criticité sur le projet
• Mettre en place des actions de réduction des risques
• Piloter l’avancement des actions de traitements et réaliser les tableaux de bord
• Estimer la provision pour risques du projet
Pilotage de la qualité
• Participer à l’élaboration des CCAP et CCTP
• Piloter la mise en place et la structuration des outils de gestions des documents (GED)
• Faire des prestations d’audit des cotraitants et des entreprises de réalisations selon les normes ISO
• Proposer les organisations de projets adaptées et produire les documents corrélatifs
Pilotage transverse
• Assurez l’analyse et la remontée des informations au travers de reportings
• Optimiser l’intervention des différents corps de métier technique
• Alerter sur les dérives et contribuer à la mise en place d’actions correctives
• Animation de réunions de coordination avec les opérationnels et les fonctions supports
• Etre le garant du bon fonctionnement des pratiques et des règles de gestion définies par Systra
• Partager avec la communauté de pratique les enseignements tirés de vos retours d’expérience
• Contribuer à l’amélioration des méthodes de gestion de l’entreprise


Profil recherché et qualités requises
• Titulaire d’un diplôme Bac +5 d’une école d’ingénieur, d’une école de commerce ou équivalent.
• Connaissance de la loi MOP
• Outils: MSProject, Primavera
• Maîtrise du pack office (Word, Excel, Powerpoint)
• Une expérience dans le domaine de la gestion de projet et/ou des transports serait appréciée
• Autonomie et rigueur
• Force de proposition
• Esprit critique et d’initiative
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Capacité à communiquer et à travailler en équipe
• Sens relationnel
• Gestion de la pression
• Ouverture d’esprit, polyvalence et transversalité

 

 

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