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Gestionnaire de projet (H/F)

Country:  FR
Field:  Project
Location: 

Paris, FR

Type of Contract:  Permanent

About SYSTRA

The global leader in public transport infrastructure, SYSTRA has specialised in the mass transit and rail market since 1957. The main shareholders of SYSTRA are SNCF and RATP. Its ambition is to serve emerging needs for collective and sustainable mobility throughout the world. With a presence in 80 countries, SYSTRA manages over 3,000 projects for high-speed systems, traditional rail lines, metros and tramways throughout the world.
Understand better who we are by visiting www.systra.com.

CONTEXTE

Intégré(e) à la Direction Support aux Opérations France (OPS), vous travaillez aux côtés des chefs de projet et des directeurs de projet pour le pilotage de l’ensemble des risques portés par l’entreprises mais également pour l’ensemble des opérations.

Vous êtes le contact direct et privilégié des chefs et directeurs de projets de la Région France pour le management des projets (qualité - coûts - délais - risques). Faisant partie intégrante de l’équipe projet, vous participez au pilotage des projets et êtes en interface avec l’ensemble des acteurs.
Sous le pilotage hiérarchique du responsable de pôle géographique concerné (Paris, Sud Est ou Ouest) du département Gestion et Coordination de projet, vous faîtes partie du réseau des gestionnaires de projets afin de partager les bonnes pratiques du métier avec vos homologues. Par ailleurs, vous êtes membre des différentes communautés de pratiques métiers de GCP qui est animée par le responsable technique de chaque métier.
 

MISSIONS

Dans le cadre de votre activité et des besoins sur un ou plusieurs projets urbains et ferroviaires de la région France, vous apportez un support aux responsables d’affaires, participez au pilotage des projets, et animez les réunions d’avancement. Vous avez la responsabilité d’intervenir sur différents axes du management de projet selon les caractéristiques des projets. :
Maîtrise des délais :
• Elaborer les plannings d’opération sur les différentes phases
• Mise en place de l’organisation générale du projet
• Contrôler et analyser l’avancement du projet
• Contrôler la conformité et la faisabilité des plannings des différents acteurs
Management des coûts :
• Participer au pilotage économique des projets
• Maîtriser le coût final à terminaison et l’atteinte des objectifs annuels
• Effectuer les clôtures mensuelles dans l’ERP interne et les reprévisions budgétaires
• Suivre l’ensemble des postes de dépense internes et externes
• Suivre le plan de charge, les avenants, la facturation fournisseur et client
• Etablir des tableaux de bord fournissant les indicateurs clés du pilotage
• Consolider l’ensemble des données des affaires
Pilotage des risques :
• Déploiement opérationnel d’un management de projet par les risques
• Identifier les risques avec tous les corps de métier
• Evaluer les impacts et le niveau de criticité sur le projet
• Mettre en place des actions de réduction des risques
• Piloter l’avancement des actions de traitements et réaliser les tableaux de bord
• Estimer la provision pour risques du projet
Pilotage de la qualité
• Participer à l’élaboration des CCAP et CCTP
• Piloter la mise en place et la structuration des outils de gestions des documents (GED)
• Faire des prestations d’audit des cotraitants et des entreprises de réalisations selon les normes ISO
• Proposer les organisations de projets adaptées et produire les documents corrélatifs
Pilotage transverse
• Assurez l’analyse et la remontée des informations au travers de reportings
• Optimiser l’intervention des différents corps de métier technique
• Alerter sur les dérives et contribuer à la mise en place d’actions correctives
• Animation de réunions de coordination avec les opérationnels et les fonctions supports
• Etre le garant du bon fonctionnement des pratiques et des règles de gestion définies par Systra
• Partager avec la communauté de pratique les enseignements tirés de vos retours d’expérience
• Contribuer à l’amélioration des méthodes de gestion de l’entreprise


PROFIL
Diplômé d'un bac +5 d’une école d’ingénieur, d’une école de commerce ou équivalent.

Compétences requises:
• Connaissance de la loi MOP
• Outils: MSProject, Primavera
• Maîtrise du pack office (Word, Excel, Powerpoint)
• Une expérience dans le domaine de la gestion de projet et/ou des transports serait appréciée
• Autonomie et rigueur
• Force de proposition
• Esprit critique et d’initiative
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Capacité à communiquer et à travailler en équipe
• Sens relationnel
• Gestion de la pression
• Ouverture d’esprit, polyvalence et transversalité

Systra is a handi-friendly company; this position is open to people with disabilities, with equal skills.


Job Segment: Animation, ERP, Technology, Creative

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