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Lead Doc Controller (H/F)

Country/Region:  FR
Field:  Project
Location: 

Paris, FR

Type of Contract:  Permanent
Level of experience:  05-10 years

A propos de SYSTRA

Leader mondial des infrastructures de transport public, SYSTRA (société détenue par la RATP et SNCF) est dédiée depuis 1957 au marché du «Mass Transit and Rail ». Son ambition est de servir partout dans le monde les nouveaux besoins de la mobilité collective et durable. Présent actuellement dans 80 pays, SYSTRA gère plus de 3 500 contrats de Ligne à Grande Vitesse, de lignes ferroviaires classiques, de métros et de tramways dans le monde.
Découvrez en plus sur SYSTRA et ses réalisations en visitant www.systra.com.

 

 

CONTEXTE

Au sein de la Direction de projet de l'Assistant à maitrise d’Ouvrage Systèmes (AMOS) du Grand Paris Express, l’équipe de Maitrise d’Œuvre Matériel Roulant, Automatismes de Conduite, Véhicules de Maintenance des Infrastructures d’Intervention (MOE MR / AC / VMI-I) est en charge de la conception puis du suivi des marchés de réalisation conformément à la loi MOP des lignes 15, 16 et 17 du réseau de métro automatique Grand Paris Express.

 

MISSIONS

Au sein de l’équipe, en tant que Lead Doc Control, vous êtes en charge de la mise en œuvre et du contrôle des procédures de gestion documentaire du projet. Vous vous assurez de la qualité et du respect des délais des livrables. Plus particulièrement, vos missions seront les suivantes :

  •  Création/amélioration et suivi des procédures de gestion documentaire du projet:
    • Rédiger et tenir à jour la procédure globale de gestion documentaire du projet (codification, gestion des cartouches, circuits de validation, règles d’accès, etc.)
    • Rédiger et tenir à jour la procédure de contrôle documentaire (Doc Control)
  • Administration de l’outil de GED (ou tout autre outil de gestion documentaire)
    • Gérer l’annuaire et les comptes utilisateurs (arrivées/départs), affecter les droits en fonction de la Matrice de droits validée par le projet
    • Administrer les circuits de validation
  • Contrôle des documents
    • Contrôler l’utilisation des modèles et chartes graphiques utilisés dans le cadre du projet
    • Contrôler le respect de l’utilisation des éléments de codification établis (qualité)
    • Garantir l’unicité des documents, contrôler les indices de révision, contrôler la présence du format natif + PDF, contrôler le dépôt des documents à la date indiquée dans les listes prévisionnelles
  • Suivi régulier et revues avec la direction de projet
    • Alerter de tout dysfonctionnement ou points de difficultés et proposer des actions correctives à l’équipe projet
    • Recueillir et analyser les besoins en matière de gestion documentaire au sein des équipes
    • Identifier et formaliser un besoin d’évolution de paramétrage de la GED avec l’équipe de mise en place de la GED
  • Reportings
    • Définir le format de reporting et indicateurs du projet
    • Coordonner les reportings fournis par les Doc Controllers et synthétiser les informations pour établir un reporting global
  • Manager l’équipe de Doc Controllers : intégration, formation aux outils, contrôle de la charge de travail, évaluation des compétences

 

Cette liste est non exhaustive et des missions complémentaires peuvent vous être attribuées suivant l’évolution du projet.

 

PROFIL

De formation Bac+3 à 5 spécialisée (archiviste, documentaliste, qualité...), vous justifiez de 5 ans d'expérience minimum sur un poste similaire, dans le domaine des trasnports de préférence.

Compétences requises:

  • expérience dans la gestion documentaire
  • maitrise des outils GED et des outils informatiques
  • autonomie, rigueur, méthode.
Systra est une entreprise handi-accueillante ; ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap, à compétences égales.

 


Job Segment: Accounting, Finance