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Manager suivi marchés publics (H/F)

Country:  FR
Field:  Project
Location: 

Paris, FR

Type of Contract:  Permanent
Level of experience:  05-10 years

About SYSTRA

The global leader in public transport infrastructure, SYSTRA has specialised in the mass transit and rail market since 1957. The main shareholders of SYSTRA are SNCF and RATP. Its ambition is to serve emerging needs for collective and sustainable mobility throughout the world. With a presence in 80 countries, SYSTRA manages over 3,000 projects for high-speed systems, traditional rail lines, metros and tramways throughout the world.
Understand better who we are by visiting www.systra.com.

SYSTRA est un groupe international d’ingénierie et de conseil dans les infrastructures de transports ferroviaires et urbains.

Depuis plus de 60 ans, SYSTRA accompagne ses partenaires et ses clients sur toutes les phases d’un projet, de la conception à la réalisation et de la construction à la maintenance.

Fort de ses 6100 collaborateurs, dont plus de la moitié à l’étranger, SYSTRA est un leader incontesté dans son secteur.

Vous avez la charge de la passation et du suivi d’exécution (suivi administratif et financier) des marchés pour le compte de divers clients (SNCF Réseau, SGP, RATP collectivités territoriales, EPA…)

Vous assurez également, au sein du département Marchés et Contrats et en lien, la passation des marchés de travaux, fournitures et prestations intellectuelles sur les projets lui étant dévolus. Il est aussi responsable du suivi administratif, contractuel et financier des contrats.


Vos missions sont les suivantes :

 

MANAGEMENT :

  • Organiser, coordonner et piloter l’équipe de gestionnaire Achat situés au siège et dans les agences
  • Fédérer les équipes autour des mêmes objectifs en favorisant une ambiance de dynamisme et d’innovation.
  • Etablir, analyser et suivre le plan de charges du pôle,
  • Veiller à l’adéquation quantitative et qualitative charge / ressources,
  • Organiser et participer à la démarche d'amélioration continue,
  • Assurer le lien entre les gestionnaires achats et les Responsables d’affaires situés à Paris, Bordeaux, Lyon et Marseille,
  • Organiser des réunions d’animation/information avec son équipe,
  • Faire remonter les besoins en formations nécessaires pour l’équipe et préparer leurs évolutions à travers les entretiens professionnels,
  • Gérer les questions transversales administratives,
  • Fixer les objectifs de ses collaborateurs via les EPA en lien avec les objectifs généraux de l’entreprise et vérifier leurs tenus,
  • Assurer la veille relative aux évolutions des règles, de la doctrine, de la jurisprudence des marchés publics,
  • Participer à la réponse aux appels d’offres,
  • Mettre en place de procédures marchés et qualité,
  • Assurer la liaison entre son entité et la Direction Juridique,
  • Contribuer à la capitalisation des savoirs et expériences acquises sur des opérations.

 

COUT ET MARCHES :

  • Assister le Responsable d’Affaire (RA) dans l’élaboration des différentes stratégies d’opération et d’achat et des plannings des achats, s’intégrant dans le cadre contextuel du projet ;
  • En lien avec la Direction Juridique, identifier et effectuer une analyse des risques liés aux procédures et aux contrats, puis proposer des réponses adaptées ;
  • Etablir le dossier de consultation en collaboration avec le prescripteur, à partir d’une définition la plus fonctionnelle possible des besoins : rédiger les pièces contractuelles (RC, CCAP, AE) et assurer la cohérence du DCE lors de son envoi ;
  • Rédiger puis publier les avis d’appels publics à concurrence ;
  • Procéder à la sélection des candidats ;
  • Collecter et synthétiser les éléments nécessaires à l’analyse des offres et, le cas échéant, organiser et participer aux négociations technico-financières;
  • Rédiger le rapport de présentation des offres ;
  • Le cas échéant, préparer les dossiers pour les organismes de contrôle ;
  • Effectuer le suivi administratif, contractuel et financier (ordres de services, suivi des pénalités, factures, etc.);
  • Instruire les réclamations des entreprises ;
  • Le cas échéant, tout au long d’un contentieux, fournir à la Direction Juridique de SYSTRA et du client l’ensemble des éléments et analyse nécessaires à l’instruction du dossier ;
  • Contribuer à la capitalisation des savoirs et expériences acquises sur des opérations.

 

Issu(e) d'une formation à Bac+5 avec une spécialisation en achats ou marchés publics, vous justifiez d'uneexpérience de 8 ans minimum.
Vous avez une solide expérience en marchés de travaux, notamment dans le domaine des achats publics.

 

Compétences requises 

  • Animation d’équipe
  • Capitalisation et transfert de connaissances
  • Sens opérationnel
  • Gestion multi-projet
  • Gestion contractuelle
  • Conseil
  • Négociation
  • Orientation client
  • Autonomie et prise d’initiative
  • Analyse de problème/Recherche de solutions optimales
  • Communication orale

Systra is an equal opportunities company; this position is open to all applicants.


Job Segment: Manager, Animation, Management, Creative

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