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Responsable Offres International (H/F)

Pays/Région:  FR
Domaine:  Commercial, offres et marketing
Lieu: 

Paris, FR

Type de contrat:  CDI
Expérience:  05-10 ans

 

 

SYSTRA est un groupe international d’ingénierie et de conseil dans les infrastructures de transports ferroviaires et urbains.

 

Depuis plus de 60 ans, SYSTRA accompagne ses partenaires et ses clients sur toutes les phases d’un projet, de la conception à la réalisation et de la construction à la maintenance. Fort de ses
7 000 collaborateurs, dont plus de la moitié à l’étranger, SYSTRA est un leader incontesté dans son secteur.

 

Systra est une entreprise handi-accueillante ; ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap, à compétences égales.

 

 

Nous recherchons un poste Responsable Offres International doit élaborer ou coordonner l’élaboration des offres internationales. Il doit répondre de la qualité des offres qui lui sont confiées (méthodologie, organisation projet, staffing, coûts, planning), depuis la décision du BID jusqu’à la signature du contrat le cas échéant.

 

Les missions principales :

 

  • Analyser les exigences du Cahier des Charges, définir la composition des pièces du dossier de réponse et les jalons du programme d’élaboration de l’offre ; 
  • Identifier les compétences techniques nécessaires pour répondre à l’offre et s’organiser avec les parties prenantes ;
  • Assister le Responsable Commercial dans la mise au point des conventions de groupement (notamment dans la répartition des prestations entre partenaires), de leurs annexes et des accords de sous-traitance ;
  • Définir l’Organigramme des Tâches du projet (WBS) ;
  • Piloter et coordonner la production d’offre en maîtrisant les exigences contractuelles, techniques et commerciales ;
  • Préparer tout document tels que la valorisation des références et des CV présentés, la constitution de la matrice de responsabilités, les présentations du projet…
  • S’assurer de la cohérence des données techniques, de la contractualisation interne des prestations confiées à la Direction Technique et valider le chiffrage de l’offre ;
  • Calculer les différents coûts et élaborer le fichier de chiffrage des offres et le bordereau de prix associé ;
  • Préparer le draft de Project Management Plan / Note d’Organisation quand il est demandé dans l’offre ;
  • Elaborer (ou déléguer l’élaboration) du planning de réalisation du projet ;
  • Identifier les risques et opportunités ;
  • S’assurer de la conformité de l’offre aux exigences du Client et à la stratégie de réponse convenue avec le Responsable Commercial de la Région concernée ;
  • Préparer le rapport au Comité des Offres et le présenter en collaboration avec le Responsable Commercial ;
  • Piloter et informer de l’avancement de l’offre (animation des réunions, validation des étapes) ;
  • Coordonner les réponses aux questions, préparer et assurer la présentation de l’offre ;
  • Assister le Responsable Commercial de la Région concernée lors de la phase de négociation ;
  • Apporter les éléments pertinents à l’élaboration du REX selon le processus en vigueur.

 

 

Profil de poste :

 

  • Formation BAC+5 type Ingénieur ou école de commerce ;
  • Expérience souhaitée du management de projet ;
  • Connaissance du / appétence pour le domaine des transports urbain et ferroviaire ;
  • Connaissances juridique et contractuelle des affaires (FIDIC / MOP) ;
  • Anglais (projets internationaux) + maîtrise d’une autre langue.