Responsable Offres/ Bid manager (H/F)

SYSTRA est un groupe international d’ingénierie et de conseil dans le domaine de la mobilité.

Signature de référence pour les solutions de transport, SYSTRA est l’un des premiers groupes mondiaux d’ingénierie et de conseil spécialisés dans les transports publics et la mobilité durable. Fort de plus de 9600 collaborateurs, SYSTRA se donne pour mission de concevoir des solutions de transport sûres et durables, afin de rapprocher les populations, de développer l’insertion sociale et de faciliter l’accès des personnes à l’emploi, à l’éducation et aux loisirs, partout dans le monde. 

Depuis 65 ans, le Groupe est engagé aux côtés des villes et des territoires pour contribuer à leur développement en créant, améliorant et modernisant leurs infrastructures et systèmes de transport, tout au long du cycle de vie de leurs projets. Intervenant très en amont de la conception, jusqu’aux phases de test, de déploiement et de maintenance, SYSTRA dispense l’ensemble de ses services dans plus de 80 pays dans le monde et réalise 74 % de son chiffre d'affaires à l'international. Grâce à ses nouveaux services, SYSTRA accompagne ses clients et partenaires dans leur transition digitale, écologique et énergétique, afin d’inventer les mobilités de demain. 

La revue de référence Engineering News-Record (ENR) classe SYSTRA au 3e rang des entreprises internationales d’ingénierie spécialisées dans le « Mass Transit and Rail », au 7e rang des entreprises internationales d’ingénierie spécialisées dans les Ponts, et parmi les 25 plus importants groupes d’ingénierie au monde.
 

CONTEXTE :

La Business Unit Structure et Génie Civil, constituée de 150 collaborateurs, porte au sein de Systra les activités d'ouvrage d'infrastructure de transport. Dans un contexte de fort développement et de diversification de ses missions de maîtrise d'œuvre en France et à l'international, la BU souhaite renforcer son équipe d'offre. ​Nous recherchons un(e) Responsable d'Offres pour prendre en charge des offres de la BU.

MISSIONS :

Rattaché(e) à la Direction Structure et Génie Civil, et sous la responsabilité du Directeur des Offres et Opérations, vous élaborez et coordonnez la production des offres.

Vous avez notamment la charge de :

La veille des prospects :

• Analyser les avis remontés par la veille commerciale de la Direction Commerciale France ;
• Organiser les instances décisionnelles de Bid/NoBid pour la BU ;
• Analyser les dossiers d’appel d’offre sélectionnés ;
• Anticiper les partenariats clés au travers de protocoles d’accord.

La Production des offres :

• Assurer le traitement des éléments administratifs de l’offre avec l’appui des Responsables Administratives ;
• Élaborer l'offre commerciale (contrat, chiffrage) en cohérence avec la stratégie définie par la Direction ;
• Piloter les contributeurs ou rédiger - selon la taille - l’offre technique (méthodologie, limites de prestations, organisation de projet, définition de la supervision du projet, planning) répondant aux exigences client et dans les délais fixés ;
• Soutenir les offres lors des comités d’engagement vis-à-vis des risques financiers, techniques et juridiques ;
• Participer aux soutenances auprès de nos Clients ;
• Assurer le transfert à l’équipe projet et accompagner le lancement de l’affaire ;
• Suivre les budgets d’offre convenus avec la Direction. 

La capitalisation :

• Assurer l’archivage et le suivi rigoureux de l’ensemble des documents d’offres ;
• Assurer la traçabilité des décisions tout au long de l’offre ;
• Formaliser les REX des offres majeures perdues ou gagnées ;
• Participer à l’amélioration continue de nos offres (outils, méthodes).

PROFIL :

FORMATION : Bac + 5 (Ecole d’ingénieur ou Equivalent) 

NOMBRE D'ANNEES D'EXPERIENCE : 

• Vous justifiez de 5 ans d’expérience dans le domaine des Structures et du Génie Civil.
• Vous justifiez d’au minimum 3 ans d’expériences dans la conduite ou la réalisation d’offres.

COMPETENCES TECHNIQUES :

• Connaissance des marchés de maîtrise d’œuvre publique souhaitée
• Bon niveau d’anglais

QUALITES PERSONNELLES :

• Capacité d’analyse et de synthèse
• Aisance orale et rédactionnelle
• Rigueur et sens de l’organisation
• Appétence pour les activités transverses

SYSTRA est une entreprise handi-accueillante.