Spécialiste GED/CDE Manager (H/F)

A propos de SYSTRA

Leader mondial des infrastructures de transport public, SYSTRA (société détenue par la RATP et SNCF) est dédiée depuis 1957 au marché du «Mass Transit and Rail ». Son ambition est de servir partout dans le monde les nouveaux besoins de la mobilité collective et durable. Présent actuellement dans 80 pays, SYSTRA gère plus de 3 500 contrats de Ligne à Grande Vitesse, de lignes ferroviaires classiques, de métros et de tramways dans le monde.
Découvrez en plus sur SYSTRA et ses réalisations en visitant www.systra.com.

CONTEXTE

le spécialiste GED effectue la mise en place, le suivi et l'archivage des systèmes de gestion éléctronique de document (GED) de SYSTRA proposés aux équipes projet. 

MISSION

• Définir le besoin des projets en termes de GED, puis rédiger le compte rendu des réunions de définition du besoin et la proposition de paramétrage de l'outil de GED retenu (arborescence, codification, métadonnées, circuits de vlidation, droits, etc.) en lien avec un spécialiste GED sénior et/ou le spécialiste documentation et communication projet ;
• Paramétrer l'outil de GED retenu, en fonction des informations validées par le projet et le spécialiste GED sénior ;
• Contrôler les paramétrages effectués (autocontrôle ou contrôle du travail d'un autre spécialiste GED) ;
• Effectuer la présentation de l'outil de GED paramétré au projet ;
• Former les utilisateurs, administrateurs et document controller à l'outil de GED ;
• Assurer l'assistante technique aux utilisateurs, administrateurs et document controllers;
• S'assurer de la satisfaction des équipes projet en effectuant des audits réguliers des pratiques et du paramétrage, et proposer des améliorations en conséquence ;
• Effectuer des missions ponctuelles de Document control ;
• Effectuer les extractions et remises en forme de données pour archivage selon les spécifications définies par le pôle.

PROFIL

De formation bac + 3 à 5 vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans dans des fontions similaire sur projet (ferroviaire, BTP ou énergie)

• Utilisation des outils informatiques ;
• Vérification et contrôle ;
• Capitalisation et transfert de connaissances ;
• Conception et/ou rédaction de documents ;
• Gestion multi-projets ;
• Analyse de problème/recherche de solutions optimales