Share this Job

Spécialiste GED/CDE Manager (H/F)

Country:  FR
Field:  Project
Location: 

Paris, FR

Type of Contract:  Permanent
Level of experience:  02-05 years

About SYSTRA

The global leader in public transport infrastructure, SYSTRA has specialised in the mass transit and rail market since 1957. The main shareholders of SYSTRA are SNCF and RATP. Its ambition is to serve emerging needs for collective and sustainable mobility throughout the world. With a presence in 80 countries, SYSTRA manages over 3,000 projects for high-speed systems, traditional rail lines, metros and tramways throughout the world.
Understand better who we are by visiting www.systra.com.

Description externe Obligatoire. . Champ vide

CONTEXTE

le spécialiste GED effectue la mise en place, le suivi et l'archivage des systèmes de gestion éléctronique de document (GED) de SYSTRA proposés aux équipes projet. 

 

MISSION

  • Définir le besoin des projets en termes de GED, puis rédiger le compte rendu des réunions de définition du besoin et la proposition de paramétrage de l'outil de GED retenu (arborescence, codification, métadonnées, circuits de vlidation, droits, etc.) en lien avec un spécialiste GED sénior et/ou le spécialiste documentation et communication projet ;
  • Paramétrer l'outil de GED retenu, en fonction des informations validées par le projet et le spécialiste GED sénior ;
  • Contrôler les paramétrages effectués (autocontrôle ou contrôle du travail d'un autre spécialiste GED) ;
  • Effectuer la présentation de l'outil de GED paramétré au projet ;
  • Former les utilisateurs, administrateurs et document controller à l'outil de GED ;
  • Assurer l'assistante technique aux utilisateurs, administrateurs et document controllers;
  • S'assurer de la satisfaction des équipes projet en effectuant des audits réguliers des pratiques et du paramétrage, et proposer des améliorations en conséquence ;
  • Effectuer des missions ponctuelles de Document control ;
  • Effectuer les extractions et remises en forme de données pour archivage selon les spécifications définies par le pôle.

 

PROFIL

De formation bac + 3 à 5 vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans dans des fontions similaire sur projet (ferroviaire, BTP ou énergie)

  • Utilisation des outils informatiques ;
  • Vérification et contrôle ;
  • Capitalisation et transfert de connaissances ;
  • Conception et/ou rédaction de documents ;
  • Gestion multi-projets ;
  • Analyse de problème/recherche de solutions optimales

Systra is an equal opportunities company; this position is open to all applicants.


Job Segment: Manager, Document Control, Management, Administrative