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Alternance - Gestionnaire outils REFCOM (H/F)

Country:  FR
Field:  Commercial, tendering & marketing
Location: 

Région Parisienne, FR

Type of Contract:  Professional training contract
Level of experience:  00-02 years

PRÉSENTATION SYSTRA

 

SYSTRA est un groupe international d’ingénierie et de conseil dans les infrastructures de transports ferroviaires et urbains.

Depuis plus de 60 ans, SYSTRA accompagne ses partenaires et ses clients sur toutes les phases d’un projet, de la conception à la réalisation et de la construction à la maintenance.

Fort de ses 6 200 collaborateurs, dont plus de la moitié à l’étranger, SYSTRA est un leader incontesté dans son secteur.

Systra est une entreprise handi-accueillante ; ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

MISSIONS

 

Objectif principal / Projet de l’alternance :

·         Gestion des fiches références, des certificats et des attestations de bonne exécution pour les références commerciales de SYSTRA SA et des filiales ;

·         Gérer la bal REF COM et les problèmes de l’outil REF COM ;

·         Gestion des Traductions des fiches références et certificats.

 

Missions :

 

·         Gestion des fiches références, des certificats et des attestations de bonne exécution pour les références commerciales de SYSTRA SA et des filiales

-     Création des fiches références avec l’aide des RA;

-     Mise à jour des fiches références avec les informations des flashinfo, etc;

-     Doc control : Contrôle de qualité ;

-     Mise en ligne ou explication du refus des fiches références;

-     Relancer les responsables Affaires pour la réalisation de leurs références;

-     Relance des Régions si trop de références brouillons, initiées ERP ou en attente de validation;

-     Support des RA, valideur, etc si besoin;

-     Gestion des originaux des certificats et des attestations de bonne exécution.

 

·                Gestion de la bal REF COM et les problèmes de l’outil REF COM

-     Prendre connaissance quotidiennement des demandes reçues;

-     Les traiter dans un délai correspondant aux besoins des Régions;

-     Etablir un reporting hebdomadaire des demandes reçues et du traitement qui en a été fait;

-     Remonter les bugs à la DSI et en tenir informée la personne concernée.

 

·                Traduction des fiches références et certificats

-     Gérer les traductions des fiches références et certificats clé du Groupe;

-     Gérer le suivi de la relation avec les prestataires réalisant les traductions (devis, envoi, réception, SPOT);

-     Mettre en ligne les documents traduits.

PROFIL REQUIS

FORMATION :

BTS Marketing ou Assistant Manager

Compétences techniques (réglementaire, outil informatique, domaine d’expertise) :

 Pack Office 

Qualités personnelles :

¢   Esprit d’équipe

¢   Volonté

¢   Autonomie

 

 

 

Anglais et Espagnol (niveau intermédiaire)

Date de début : septembre 2019


Job Segment: ERP, Technology

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