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Responsable du bureau

Pays:  MA
Domaine:  Direction générale
Lieu: 

Rabat, MA

Type de contrat:  CDD
Expérience:  05-10 ans

Responsable du bureau

 

Pays:  Maroc  

Lieu:  RABAT

Type de contrat:  CDD


SYSTRA Leader mondial des infrastructures de transport public, SYSTRA (société détenue par la RATP et SNCF) est dédiée depuis 1957 au marché du « Mass Transit and Rail ». Son ambition est de servir partout dans le monde les nouveaux besoins de la mobilité collective et durable. Présent actuellement dans 80 pays, SYSTRA gère plus de 3 500 contrats de Ligne à Grande Vitesse, de lignes ferroviaires classiques, de métros et de tramways dans le monde.
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CONTEXTE

Le poste Office Manager (ou Responsable du bureau) est rattaché hiérarchiquement à la Direction de SYSTRA Maroc.

 

Sa mission principale consiste à :

 

  • Assurer le bon fonctionnement de l’entreprise, du bureau, de sa coordination, de sa supervision, ainsi que de la gestion administrative du personnel de la société.

 

  • La gestion des services généraux et moyen de fonctionnement de l’entreprise
  • La gestion des achats liés au fonctionnement de l’entreprise et son personnel La gestion administrative du personnel,
  • La gestion des flux d’information et des relations extérieures (banque et administration, fournisseurs, cabinet comptable et juridique, etc.)
  • Le suivi et le contrôle des dépenses de fonctionnement de la société,
  • Gestion et organisation des évènements

 

Il s’appui pour cela, sur une équipe pluridisciplinaire, constitué d’un comptable, d’un responsable logistique, d’un responsable IT et du personnel de maitrise (coursier, femme de ménage, agent de sécurité, …)

 

Votre Profil :

De diplômé d’école supérieure.

Vous avez acquis une expérience minimum de 5 années

Très bonne maitrise Excel, WORD

 

Qualifications personnelles et autres :

  1. Compétence technique :

 

  • Accueil physique et téléphonique
  • Élaboration des devis et propositions de contrats, facturation, comptabilité clients et fournisseurs
  • Bonne rédaction
  • Gestion RH
  • Connaissance juridique
  • Connaissances en bureautique et en informatique

 

  1. En plus des connaissances techniques requises pour ce poste, un(e) Office Manager se doit :

 

  • Être polyvalent(e)
  • Être organisé(e)
  • Avoir une grande capacité d’adaptation
  • Avoir un sens du service et des priorités
  • Avoir une souplesse d’esprit
  • Être autonome
  • Être diplomate
  • Avoir un grand sens de la confidentialité

 

Exigences linguistiques :

  • Maîtrise du français à l'oral et à l'écrit
  • L’anglais est un atous

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